Projektmetodik tenta

Acceptanstest ett test för att godkänna ett resultat

Adaptiv utveckling en kombination av en inkrementell och iterativ utveckling

ADCAR modell som beskriver de steg som individer i en förändring behöver ta för att förändring ska ske

Agil samlingsnamn för så kallade lättrörliga arbetsmetoder

Agil projektledning arbetssätt där man kombinerar projektmetodiken med agila metoder

Aktivitet en uppgift med ett specificerat resultat, med en förväntad varaktighet och ett definierat resursbehov

Aktivitets lista lista eller tabell med ett projekts planerade aktiviteter

Aktivitets planering arbetet med att definiera, tidsbedöma, och resurssätta aktiviteter, samt kartlägga beroenden

Anbudsinfordran en process för att begära in anbud, eller offerter från potentiella leverantörer

Arbetstid den tid som krävs för att utföra ett givet arbete. Arbetstid = (varaktighet) x (antal resurser)

Arbetsbeskrivning (statement of work - SOW) beskrivning av produkter eller tjänster som ska upphandlas baserat på ett kontrakt. Upprättas oftast av köparen. SOW är ett underlag för anbudsbegäran

Arbetsstruktur & WBS Work breakdown structure, WBS. Hierarkisk nedbrytning av ett projekts omfattning

ART agile release train, agilt releasetåg. består av två eller flera samordnade team

BAC budget at completion - budgeterad totalkostnad för ett projekt

Bakgrundsbeskrivning hur projektet har uppstått, varför det behövs och vad man tänkt att projektet ska åstadkomma

Baseline referens- eller original plan mot vilken man följer upp utfall under genomförandet. Cost Baseline, Time Baseline, Resource Baseline etc

Behovsplan en förteckning över de resurser som ett projekt behöver

Benchmarking en metod för förbättringar av processer och rutiner, genom att jämföra den egna verksamheten med andra

Beslutspunkt & tollgate grind eller tollgate, ett förutbestämt tillfälle där projekt ägaren fattar beslut om projekts framtid

Big room planning en planeringsmetod där flera team samlas på samma plats för att b.l.a. synkronisera sitt arbete

Blocknät en nätplan där aktiviteter illustreras med block och beroenden (logiska samband) med pilar

DSDM dynamic system development method, en så kallad lättrörlig utvecklingsmetod där varje iteration delas in i tre faser, kort undersökning, förfining och konsolidering

Dynamisk utveckling utvecklingsmetod där lösningen växer fram succesivt, allt eftersom man ser resultatet av arbetet

EMV expected monetary value (förväntat penningvärde)

EPIC större satsning inom agila utveckling, vanligtvis på portföljenivå, som kan kräva resurser från flera värdeströmmar

EPM enterprise project management - ett övergripande synsätt på hur man ska hantera projekt och resurser inom en hel verksamhet, eller en enhet

Feedback återkoppling i en process eller beröm alternativ kritik av ett upplevt beteende hos en annan person

Flödeseffektivitet fokus på att minimera flödestiden genom att inte utnyttja resursernas kapacitet maximalt

FMEA failure mode effect analysis - en metod för att hitta och eliminera fel

Företagskultur sammanfattande beteckning för dominerande värderingar, inställningar och beteende normer i en organisation

Förhandlingsteknik förhandlingens grundläggande process - planering, informationsprocessens utbyte, köpslående och avslut

Förstudie en utredning med syfte att säkra underlag för beslut om att genomföra ett projekt

Förstudiefas en fas där förutsättningar analyseras och uppgiften specificeras

GANTT schema en grafisk metod för att beskriva en tidsplan, där aktiviteterna är illustrerade med band, vars längd motsvarar deras varaktighet

Grovplan logisk nätplan med milstolpar

Hierarkisk organisation traditionell linjeorganisation som är indelad i funktioner och beslutsnivåer

ICB IMPA, competence baseline. En internationell guide för projektledning

Implementering och införande implementering, att föra in en produkt i den miljö den är avsedd för. Att börja använda ett projektresultat

Intresseanalys en kartläggning och bedömning av personer och organisationer med syfte att ta reda på hur det kan påverka eller påverkas av projekt

IPMA international project management associationen. En sammanslutning av nationella föreningar för projektledare, vilken bland annat certifierar projektledare

Kanban visualisering av arbetsuppgifters status i ett arbetsflöde. Vanligtvis en tavla med kort och kolumner, ingår i Lean

Kommunikationsplan och Informationsplan en plan för att säkerställa informationsflödet internt och externt i ett projekt. Planen kallas ofta kommunikationsplan för att förtydliga att information är dubbelriktad

Kravspecifikation ett styrande dokument som förtydligar projektmålet, där resultatet och projektet beskrivs på detaljnivå, i mätbara termer

Kritisk linje den kedja av aktiviteter i en nätplan eller tidsplan som avgör hur lång tid ett projekt tar

Logisk nätplan en flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade

Milstolpe delmål på vägen mellan projektets start och slut

Milstolpediagram ett uppföljningsdiagram där genomförda milstolpar prickas av mot planerade milstolpar

Mind-map metod för att analysera problem och kartlägga projektets omfattning

Nyttoanalys metod för att bedöma det ekonomiska värdet av effektmål. PENG är ett exempel på en metod för nyttoanalyser

Nyttovärdering ekonomisk värdering av effekter som kan tänkas uppnå som resultat av ett projekt. PENG och ballongmodellen är man på två

OBS organizational breakdown structure - hierarkisk beskrivning/ och analys/nedbrytning av resurser baserad på en organisations divisioner, avdelningar, grupper och projektteam

PERT en analysmetod för att bedöma osäkerheten i såväl tidsuppskattningar som kostnad

PMI project management institue. en amerikansk organisation som bland annat certifierar projektledare

Portfölj och projektledning alla projekt inom en organisation som hanteras av en gemensam ledningsfunktion, ex ett projektkontor

Portföljhantering urval och prioritering mellan olika projekt med syfte att stödja verksamheternas mål

Portföljverktyg projektverktyg med funktioner för att hantera flera projekt i porjektportfölj

PRINCE2 en övergripande projektmetodik från brittiska Axelos

Produktstruktur product breakdown structure, PBS, en hierarkisk nedbrytning av en produkt i dess olika beståndsdelar

Produktägare projektroll i projekt som genomförs agilt. Vanligtvis en beställare men kan även vara projektledaren

Program (projekt) en grupp projekts samtliga faser, även kallad projektförlopp

Projektledare en person med ansvar för att organisera och leda projektarbetet så att mål uppnås

Projektlivscykel en projekts samtliga faser, även kallad projektförlopp

Projektmodell ett ramverk med syfte att beskriva hur projekt ska genomföras i en verksamhet. Modellen innehåller vanligtvis en beskrivning av projektlivscykeln, roller eller dokumentmallar

Projektplan projektbeskrivning eller projektspecifikation. Ett dokument som innehåller eller refererar till underliggande planer som kravspecifikation, nulägesanalys, tids- och resursplan, budget, riskanalys och kvalitets- och kommunikationsplaner

Projekttriangel grafisk illustration av projektets styrparametrar/begränsningar, kvalitet, tid och resurs

RBS resource breakdown structure - hierarkisk beskrivning och analys/nedbrytning av resurser baserat på resurstyp

Resultatvärde earned value, EV, budgeterad kostnad för genomförda aktiviteter

Riskanalys kvalitativ och kvantitativ analys av potentiella riskhändelser, dvs att visualisera dem, mäta sannolikhet och konsekvens och bedöma deras påverkan

Riskhantering består av riskidentifiering, riskvärdering, riskåtgärdsplanering och riskbemötande

Riskhändelse unik händelse som kan innebära ett hot mot ett projekt om den sker

Scrum master teamledare eller agil coach i projekt som genomförs agilt

Sex sigma metod för kvalitetsförbättringar

Självkostnadskalkyl kalkyl som bygger på att en investering ska bära sina egna kostnader plus en andel av de gemensamma kostnaderna

SPI svenskt projektindex. En modell för projektmognadsanalyser. SPI är också ett mätetal för benchmarking

SWOT-analys en analys av interna styrkor och svagheter, samt externa möjligheter och hot, där slutsatserna utgör underlag för planering och riskåtgärder

Täckningsbidrag skillnaden mellan särintäkten och särkostnaden, dvs det överskott eller den förlust som ett projekt ger

Uppföljningsplan tidplan för utförda och godkända aktiviteter markeras och jämförs med det som var planerat

UX User experience, användarupplevelse, UX-design handlar om att förbättra användarnas upplevelse av en vara eller tjänst

Väntevärde expected monetary value, EMV, förväntat ekonomiskt värde av en händelse, som beräknas genom att multiplicera sannolikheten att händelsen kommer att inträffa med den vinst eller förlust som kan uppstå

Baseline approved plan for a project (schedule)

Triple constraint triangle (time, script, cost)

CCB group of stakeholders, projects and programs, a change control board (CCB) is a committee that consists of Subject Matter Experts

Stakeholders person or organization, an interest in a company and can either affect or be affected by the business

PULS namn på korta regelbundna möten med syfte att rapportera status på projekt i en projektportfölj

SMART Specifikt – Mätbart – Accepterat – Realiserbart - Tidsatt

4P+Q Planning, preparation, practice, performance, questions

Projektbeskrivning Uppdragsbeskrivningen är beställarens ramar för projektets genomförande, och det dokument som officiellt styr projektledarens utformning av projekt och projektbeskrivning

Lägesrapport Rapporteringen ger en bild över vad som är på gång, vad som händer och vad som har hänt

Leveransgodkännande innebär att mottagaren godkänner leveransens skick

Projektavslut är det sista steget i projektprocessen

Kostnadseffektivitet är ett mått på ett projekts förmåga att nå uppställda mål (effektivitet) och användandet av de resurser som krävs för att genomföra detta (ekonomi)

Projekteffektivitet symboliserar projektets prestanda under projektet, från start till slut

Aktivitetseffektivitet är en bedömning av sambandet mellan utfall av en aktivitet och insatsresurser. Ju bättre utfall för samma resursinsats, desto effektivare

ABC-modellen är ett hjälpmedel för att förstå och påverka beteenden. Modellen består av tre delar: A som i aktiverare, B som i beteende och C som i konsekvens (kommer från engelskans consequence)

Projekt måste ha en bestämd, mätbar och klart avgränsad målsättning

Program en plan eller schema för vilken slags verksamhet som helst och som är upprättad innan den sker

Adize fyra ledarroller Produceraren, Administratören, Entreprenören & Integreraren

Klicka

Skriv

Lyssna

Spel

Skriv ut