Projektledning

Alla Inga Spara

• Mål och Syfte vad projektet ska uppnå, varför man gör projektet.
• Beställarkompetens Tekniska baskunskaper, förståelse för projektet
• Projektkrav Anger ramar för projektet.t.ex Start och sluttidpunkt, utbildning, organisation, metod.
• Produktkrav krav som ställs på den färdiga produkten projekt ska ta fram. ex brandkrav, hygienkrav, produktens prestanda, tillverkningsprocessen.
• Avgränsningar de saker som inte ingår i projektet, t.ex kanske man hyr in catering
• WBS Work Breakdown Structure, en tankekarta. Skapar struktur
• Självkostnadskalkyl Innebär att projektet ska bära alla sina kostnader själv.
• Portföljhantering Samlar alla projekt i en portfölj för att enklare kunna jämföra dem
• PENG Värdera projektets förväntade nytta.Betyder "Prioritering Efter NyttoGrunder".
• Glapp Innebär att en aktivitet kan förskjutas utan att slutdatumet skjuts fram.
• Projekttriangeln Består av Kvalitet, Tid och Resurs där alla tre är beroende av varandra och man vill att det ska vara jämt mellan dem.
• Miniriskmetoden multiplicerar de värderade riskerna med sannolikheten för ett riskvärde på själva risken
• Maxiriskmetoden utökad version av miniriskmetoden, men istället har man 3 i faktorer i kvalitetsfaktorn samt riskvärdering faktorn
• Bidragskalkyl innebär att ett projekt bara belastas med de kostnader (särkostnader) som uppstår om projektet genomförs.
• Särkostnad Den kostnad som tillkommer som följd av att projektet genomförs
• Organisationsformer Linjeorganisation, Matrisorganisation, Projektorienterad organisation
• Projektstyrning Hur projektet ska styras och vägledas från ett övergripande verksamhetsperspektiv
• Projektledning Hur projektet ska organiseras och ledas för att uppnå önskat resultat
• Faserna i projektmodellen Ide, Förstudie, Planering, Genomförande, Avslut, Effekt
• Ide Gör det möjligt för ledningen att bedöma och prioritera projekttiden, kundförfrågningar och investeringar, beslut om att starta förstudie tas
• SWOT nulägesanalys och möjlig utveckling
• Förstudie Minska osäkerheten genom att analysera förutsättningarna att genomföra projektet
• Planering Vilken metod som ska användas bestäms, plan för hur projektmålet ska uppfyllas, resurser organiseras, kostnader kalkyleras och risker hanteras
• Genomförande Ett resultat tas fram, avvikelser analyseras och eventuella ändringar hanteras
• Avslut Arbetet utvärderas, projektgruppen upphör
• Effekt Säkerhetsställa att nyttorna realiseras och följs upp
• Projektmodellen Projektlivscykel, Organisation och roller, Styrdokument
• Projektlivscykel Beskrivning av projektprocessen
• Organisation och roller Beskrivning av ansvar och befogenheter för olika roller inom hela projektet
• Styrdokument Mallar för dokument som behövs för att starta, planera och följa upp projektet
• SWOT Styrkor(strenght), svagheter(weaknes), möjligheter(oppertunity), hot(threat)
• Projekt Genomförs för att hitta en lösning till ett delmål
• Program Stora satsningar för stora mål, allt är inkluderat
• Projektmognad Hur duktig och erfaren verksamheten är på att driva projekt
• Kunskap Något man kan ta till sig och lära sig
• Kompetens Uppstår när man omsätter kunskap i handling
• Kollektivt minne Den samlade erfarenheten inom en organisation och yrkesgrupp
• Projektkontor Stödja projektverksamheten med syfte att säkerställa att uppnå strategiska mål
• Riskhanteringsprocessen Riskidentifiering, Riskvärdering, Riskåtgärdsplanering, Riskbemötande
• Riskidentifiering Hitta tänkbara riskhändelser, planerar projektet utifrån riskerna så att möjligheten att riskerna dyker upp minimeras
• Riskvärdering Utvärderar dom risker man kommit fram till och värdesätter sannolikheten att de inträffar och konsekvenserna av det från 1-5, för att sedan multiplicera dessa och ett riskvärde beräknas
• Riskåtgärdsplanering Upprätta en handlingsplan med strategier för att realisera möjligheter och hantera risker
• Styrgrupp Projektets beslutande organ med uppgift att verifiera och validera projektet under hela livscykeln
• Referensgrupp Ett forum för att testa idéer, lösningar och presterade delresultat
• Resursägare Linjechefer som inte ingår i projektorganisationen
• Kommunikatör Uppgift att samla in och sprida information om projektet
• Kvalitetsansvarig Oberoende person som har uppgiften att kvalitetsgranska projektet, både arbetsgången och resultatet
• Scrum master Den agila coachen inom utvecklingsmetoden scrum
• Närzonsplanering Metod som fokuserar på den närmast liggande perioden i ett projekt
• Kritiska linjen Visar de aktiviteter som bestämdes den tidigaste färdigpunkten för ett projekt
• Etos Vem jag är som person och vad som berättigar mig att tala
• Logos Innehåll, fakta och logik
• Patos Hur man framför budskap
• Kommunikationsplan Verktyg för att säkerställa att rätt målgrupp får rätt information i rätt tid och på rätt plats
• Kommunikationsstrategi Uppnå specifika kommunikationsmål för olika intressenter
• Kommunikationsmodellen Avsändare, Budskap, Kodning, Avkodning, Mottagare, Effekt
• Top down En grov bedömning av kostnader genom att jämföra med liknande projekt som tidigare genomförts
• Bottom up Detaljerad kalkylering som utgår från en noggrann analys av varje enskild aktivitet i projektet
• Förkalkyl Projektkalkylen kopplas samman med tidsplanen
• FMEA - analys En metod för att hitta och utesluta fel innan de uppstår
• Kvalitetstyrning Kvalitetsplanering, Kvalitetssäkring, Kvalitetsuppföljning
• X - teorin De flesta människorna känner ovilja mot arbete och ansvar, därför måste de ledas och kontrolleras
• Y - teorin Det är naturligt för människan att anstränga sig och hon vill ha ansvar och få ett erkännande
• Pygmalioneeffekten Hur omgivningens förväntningar på dig påverkar din förmåga att prestera
• Den lärande organisationen Att man ska lära sig av sina misstag
• Double loop Går djupare in i orsaken till problemet och feedback används för att titta tillbaka på tidigare aktiviteter och handlingar
• Projektkontorets uppgift Bidra till en effektivare samordning av resurser, standardisering av rapportering och uppföljning samt att utveckla kvaliteten i projekten
• Projektkontor mål Hålla samman trupperna och styra mot ett lyckat resultat
• Traditionell projektledning Större milstolpar, Inga dagliga möten, Jobbar i det teamet man blir tilldelad, Mallar som ska vara godkända innan fortsatt arbete
• Agil projektledning Uppdelad i mindre milstolpar, Börjar dagen med möte, Möjlighet att jobba mellan olika team, Enkelhet och minimera slöseri är grundläggande
• fyra kvadranterna i Joharifönster Arena, blint, fasad, okänt
• Riskbemötande Man gör strategier för att bemöta möjligheter respektive risker som kan inträffa, möjligheterna förbättras och riskerna förminskas.

Alla Inga Spara