Projektledning - Bo Tonnquist 8:e uppl.

Alla Inga Spara

• 80/20-regeln Vilfried Paretos empiriska slutsats att ungefär 20% av händelserna står för 80% av utfallet.
• Acceptanstest Ett test för att godkänna ett resultat.
• Adaptiv utveckling En kombination av inkrementell och iterativ utveckling.
• ADCAR En modell som beskriver de steg som individer i en förändring behöver ta för att förändringen ska ske.
• Affärsmodell En beskrivning av hur en organisation skapar, levererar och fångar värde.
• Agil Ett samlingsnamn för så kallade lättrörliga arbetsmetoder.
• Agil projektledning Arbetssätt där man kombinerar projekt metodiken med agila metoder.
• Aktivitet En uppgift med ett specificerat resultat, med en förväntad varaktighet och ett definierat resursbehov.
• Aktivitetslista En lista eller tabell med projekts planerade aktiviteter.
• Aktivitetsplanering Arbetet med att definiera, tids bedöma och resurssätta aktiviteter, som att kartlägga beroenden.
• Anbudsinfordran En process för att begära in anbud, eller offerter från potentiella leverantörer.
• ANSI American National Standards Institute.
• Ansvarsmatris Tabell som visar hur olika aktiviteter - som att ansvara, utföra och godkänna - är kopplade till projektmedlemmar.
• Användningsfall User cases eller user stories. En beskrivning av hur en produkt ska användas eller upplevas, som är ett alternativ till att specificera prestanda och funktioner.
• Arbetspaket Den lägsta nivån i en WBS. Ett arbetspaket kan bestå av en eller flera aktiviteter.
• Arbetstid Den tid som krävs för att utföra ett givet arbete. Arbetstid = (Varaktighet) x (Antal resurser)
• Arbetsbeskrivning (Statement of Work – SOW) En beskrivning av produkter eller tjänster som skall upphandlas baserat på ett kontrakt. Upprättas ofta av köparen. SOW är ett underlag för anbudsbegäran.
• Arbetsstruktur Work Breakdown Structure, WBS. Hierarkisk nedbrytning av ett projekts utformning.
• ART Agile release train, agilt releasetåg. Består av 2 eller flera samordnade team.
• Avgränsning Ett förtydligande av ett projekts utformning genom en beskrivning av vad som inte ingår i åtagandet.
• Avslutsfas En projektfas där projektet avslutas och utvärderas och projektgruppen avvecklas. Efter denna fas får det inte förekomma några aktiviteter i projektet.
• BAC Budget at competion - budgeterad totalkostnad för ett projekt.
• Back casting En metod för att planera ett projekt baklänges ska man tecken från slutet mot staten.
• Bakgrundsbeskrivning Hur projektet har uppstått, varför det behövs och vad man tänkt att projektet ska åstadkomma.
• Balanserade styrkort En ekonomisk verksamhet modell som tar hänsyn till helheten, Genom att fokusera på de 4 perspektiven: finansiellt perspektiv, kund-, process- och medarbetarperspektiv.
• Baseline Referens- eller originalplan mot vilken man följer upp utfall under genomförandet – Cost Baseline, Time Baseline, Resource Baseline, etc.
• Behovsplan En förteckning över de resurser som ett projekt behöver.
• Bemanna Tillsätta rollerna i projektets organisation med personer som har nödvändig kompetens.
• Benchmarking En metod för förbättringar av processer och rutiner, genom att jämföra den egna verksamheten med andra.
• Beredskapsreserv En budgetreserv som är avsedda att täcka kostnader för ex arbete orsakad av okända händelser under genomförandet.
• Beslutspunkt Grind eller Trollgate. Ett förutbestämt tillfälle där projektägaren fattar beslut om projektets framtid.
• Beställare Se Projektägare. (projektet interna beställare med ansvar att styra och godkänna projektet. Kallas oftast sponsor. - Beställare)
• Big Room Planning En planeringsmetod där flera team samlas på samma plats för att bland annat synkroniserar sitt arbete.
• Blocknät En nätplan där aktiviteter illustreras med block och beroenden (logiska samband) med pilar.
• Burndown chart Uppföljningsdiagram som visar hur mycket som är utfört och vad som behövs för att avsluta aktiviteter i en sprint.
• Burn rate Velocity/Burn rate – Teamets effektivitet.
• Business Case Ett investeringsunderlag som ofta utgör grund för att starte ett projekt. Ofta resultatet av förstudien.
• Certifiering En metod för att kvalitetssäkra kompetensen hos en person som genomgått en viss utbildning eller innehar en viss befattning.
• Concurrent engineering Se Parallellutveckling. (Olika delar av ett projekt genomför samtidigt för att korta ner projektet ledtid.)
• CPM Critical Path Metod, Se kritisk linje. (den kedja av aktiviteter i en nät plan eller tidsplan som avgör hur lång tid ett projekt tar.)
• Crashing Metod för att korta ner ett projekts varaktighet till lägsta extra kostnad.
• Critical Chain Goldratts begränsningsteori om att varje system har en svag länk.
• Daily Scrum Korta dagliga uppföljningsmöten.
• Definition-of-done Kriterier för att bedöma om en uppgift är klar.
• Delprojekt En utbruten del av ett projekt med klart, tydligt syfte och mål.
• Delprojektledare En person med ett delegerat ansvar för att leda ett delprojekt.
• Demo Demonstration av klara uppgifter inför produktägare och kund. Även kallad Sprint review.
• Demingspriset Japanskt kvalitetspris, uppkallat efter amerikanen Edward Deming, grundaren av teorin om ständiga förbättringar.
• DevOps Ett releasetåg där utveckling (development) och förvaltning (operation) är integrerade som en helhet.
• DICE Analysmodell för att bedöma om ett planerat förändringsprogram kommer att lyckas eller ej.
• Distribuerade projekt Projekt som genomförs med resurser som är geografiskt spridda.
• DSDM Dynamic System Developent Method – en så kallad lättrörlig utvecklingsmetod där varje iteration delas in i tre faser: kort undersökning, förfining och konsolidering. Utvecklingsmetod där lösningen växer fram successivt, allt eftersom man ser resultatet av arbetet.
• Dynamisk utveckling Utvecklingsmetod där lösningen växer fram successivt, allt eftersom man ser resultatet av arbetet.
• EAC Estimate at completion – prognostiserad totalkostnad när projektet är avslutat.
• Effekthemtagning Den period efter ett projekt då resultatet används och den önskade nyttan förverkligas. Kallas även nyttorealisering.
• Effektmål Ett långsiktigt resultat som uppstår efter projektets slut och som beskriver önskad effekt eller nytta. Även kallat syfte.
• Effektmätning Uppföljning med syfte att mäta om ett projekt skapade avsedd nytta. En effektmätning kräver nästan alltid att det gjorts en referensmätning av nuläget, innan projektet startade.
• EMV Expected Monetary Value, EMV. Förväntat ekonomiskt värde av händelse som beräknas genom att multiplicera sannolikhet att händelsen kommer att inträffa med den vinst eller förlust som kan uppstå.
• EPIC Större satsning inom agila utveckling, vanligtvis på portföljnivå, som kan kräva resurser från flera värdeströmmar.
• EPM Enterprise Project Management – ett övergripande synsätt på hur man ska hantera projekt och resurser inom en hel verksamhet, eller enhet.
• Etapplogg Det krav och mål som ska tas fram under en etapp. Utgör en delmängd av en produktbacklogg. Även kallad sprintbacklogg.
• EV Earned Value – Budgeterad kostnad för genomförda aktiviteter.
• EVM Earned Value Management – En metod för att bedöma ett projekts läge genom att följa upp presterat resultat och förbrukade resurser.
• Exit-kriterier Krav och villkor som styr om ett projekt ska fortsätta, eller avslutas i förtid.
• Experimentellt lärande En teori om vuxeninlärning som bygger på att människor lär genom att experimentera.
• Feedback Återkoppling i en process eller beröm alternativt kritik av ett upplevt beteende hos en annan person.
• Fiskbensdiagram Ett ”orsak-verkan”-diagram som används för att identifiera källan till en upplevd kvalitetsbrist.
• Float Float eller slack. Den tidsmarginal som utgörs av skillnaden mellan tillgänglig tid och uppskattad tid för en aktivitet (Float).
• Flödeseffektivitet Fokus på att minimera flödestiden genom att inte utnyttja resursernas kapacitet maximalt.
• Flödesschema En grafisk presentation av en process. Den logiska nätplanen är ett exempel på flödesschema.
• FMEA Failure Mode Effect Analysis – en metod för att hitta och eliminera fel.
• Forcing En reducering av ett projekts totala tid med hänsyn tagen till lägsta möjliga kostnad.
• Företagskultur Sammanfattande beteckning för dominerande värderingar, inställningar och beteendenormer i en organisation.
• Förhandlingsteknik Förhandlingens grundläggande process – planering, informationsprocessen utbyte, köpslående och avslut.
• Förstudie En utredning med syfte att säkra underlag för beslut om att genomföra ett projekt.
• Förstudiefas En fas där förutsättningar analyseras och uppgiften specificeras.
• Förvaltning Plan eller organisation med syfte att ta hand om ett resultat efter det att projektet är avslutat.
• Förändringsledning Ledning av en övergripande process (förändringsprojekt) med syfte att förändra arbetssätt och strategier för att uppnå nya mål för en verksamhet.
• Förändringsledare En projektledare med övergripande uppgift att hålla samman ett förändringsprojekts alla delprojekt.
• Förändringsprojekt Projekt med syfte att förändra en verksamhets inriktning, struktur och arbetsmetoder.
• Ganttschema En grafisk metod för att beskriva en tidsplan, där aktiviteterna är illustrerade med band, vars längd motsvarar deras varaktighet.
• Gapanalys Att mäta skillnaden mellan nuläget och ett önskat läge.
• Genomförandefas En projektfas där resultatet tas fram.
• Glapp Float eller slack. Den tidsmarginal som utgörs av skillnaden mellan tillgänglig tid och uppskattad tid för en aktivitet.
• Grind Grind eller Trollgate. Ett förutbestämt tillfälle där projektägaren fattar beslut om projektets framtid (Grind).
• Grovplan Logisk nätplan med milstolpar.
• Hierarkisk organisation Traditionell linjeorganisation som är indelad i funktioner och beslutsnivåer.
• Huvudpaket Högsta nivån i en WBS.
• ICB IMPA Competence Baseline. En internationell guide för projektledning.
• IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers.
• Implementering Att föra in en produkt i den miljö den är avsedd för. Att börja använda ett projektresultat.
• Informationsplan En plan för att säkerställa informationsflödet intern och externt i ett projekt. Planen kallas ofta kommunikationsplan för att förtydliga att informationen är dubbelriktad.
• Införande Implementering. Att föra in en produkt i den miljö den är avsedd för. Att börja använda ett projektresultat.
• Inkrementell utveckling Arbetsmetod där ett resultat tas fram stegvis i etapper, så kallade inkrement. Se även agila arbetsmetoder.
• Inlärningsstilar En modell för att kartlägga en persons inlärningssätt. Modellen bygger på teorin om experimentellt lärande.
• Intressentanalys En kartläggning och bedömning av personer och organisationer, med syfte att ta reda på hur de kan påverka eller påverkas av ett projekt.
• IPMA International Project Management Association. En sammanslutning av nationella föreningar för projektledare, vilket bland annat certifierar projektledare.
• ISO International Organization för Standardization.
• Iterativ utveckling Metod där resultatet tas fram i cykler där man testar idéer och utvärderar.
• Kanban Visualisering av arbetsuppgifters status i ett arbetsflöde. Vanligtvis en tavla med kort och kolumner. Ingår i Lean.
• Kick-off Ett möte under projektförberedelserna, med syfte att förankra projektet, klarlägga förväntningar och analysera möjligheter.
• Kick-out Ett möte under avslutsfasen, med de som deltagit i projektet, ned syfte att formellt avsluta projektarbetet.
• Kommunikationsplan En plan för att säkerställa informationsflödet intern och externt i ett projekt. Planen kallas ofta kommunikationsplan för att förtydliga att informationen är dubbelriktad (Kommunikationsplan).
• Kostnadsindex Cost preformance Index, CPI = Resultatvärde/Efterkalkyl
• Kostnadsskillnad Cost Variance, CV = Resultatvärde – Efterkalkyl.
• Kravspecifikation Ett styrande dokument som förtydligar projektmålet, där resultatet och projektet beskrivs på detaljnivå, i mätbara termer.
• Kritisk linje Den kedja av aktiviteter i en nätplan eller tidsplan som utför hur lång tid ett projekt tar.
• Kvalitetsstyrning Analyser, planer och aktiviteter med syfte att säkerställa att kvaliteten i ett projekt upprätthålls. Processen omfattar kvalitetsplanering, kvalitetssäkring och kvalitetsuppföljning.
• Kvalitetssäkrare En roll utanför organisationen som har till uppgift att granska projektet, såväl presterat resultat som använda metoder.
• Kvalitetssäkring Åtgärder för att uppnå projektets kvalitetsmål.
• Kärnintressent Intressent med beslutande och drivande roll i ett projekt. Ingår vanligtvis i projektets organisation.
• Kärnprocess Affärsprocess som beskriver ett huvudflöde av aktiviteter i en verksamhet.
• Lag En inplanerad fördröjning av en efterföljande aktivitet, exempelvis den tid som behövs för att färgen ska torka.
• Lead En överlappning mellan två aktiviteter, där en efterföljande aktivitet startar innan föregående är avslutad.
• Lean En metod eller filosofi, med ursprung i Japan, med syfte att ständigt förbättra processer och arbetsmetoder.
• Lessons learned Reflektion och erfarenhetsåterkoppling. Vanligtvis sker detta med ett möte i slutet av projektet, eller i slutat av varje sprint.
• Leverans Ett resultat som presterats i ett projekt.
• Leveransunderlag Leveransprotokoll. Ett dokument som styrker vad som levererats och godkänts, och vad som återstår att utföra.
• Lichtenbergs metod En matematisk metod för att bedöma en aktivitets varaktighet eller kostnad, baserad på erfarenhet och uppskattade värden.
• Logisk nätplan En flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade. En flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade. Blocknät och pilnät är exempel på nätplaner.
• LSS (Large Scaled Scrum) Uppskalning av resurser där flera Scrumteam samarbetar.
• Lägesrapport Statusrapport. Ett dokument som beskriver ett projekts läge vid en viss tidpunkt.
• Lärlingsskap En metod för kunskapsöverföring där en oerfaren projektmedlem arbetar parallellt med erfarna kollegor i ett projekt.
• Maslows behovstrappa Teori om vad som motiverar människor.
• Matrisorganisation Organisation som är indelad i både horisontella och vertikala beslutsnivåer. Vanligtvis är projekten tvärfunktionella; de får över flera organisationsgränser.
• Mentorskap En metod för att genom samtal överföra kunskap från en erfaren person till en oerfaren person.
• Milstolpe Etapp- eller delmål på vägen mellan projektets start och slut.
• Milstolpediagram Ett uppföljningsdiagram där genomförda milstolpar prickas av mot planerade milstolpar.
• Milstolpeplan En övergripande nätplan med logiska beroenden mellan milstolpar. Kallas även Grovplan.
• Mind map En metod för att analysera problem och kartlägga projekts omfattning. Ritas vanligen som en sol med strålar som förgrenar sig. På svenska används namnet minneskarta.
• Miniriskmetoden En metod för att kvalificera och kvantifiera riskhändelser i ett projekt.
• Minneskarta En metod för att analysera problem och kartlägga projekts omfattning. Ritas vanligen som en sol med strålar som förgrenar sig. På engelska används namnet Mind map.
• Mål Vad ett projekt ska leverera. Projektmål, resultat, leveransmål är alla exempel på mål i ett projekt.
• Målformulering En mätbar beskrivning på vad som skall ha hänt när projektmålet är uppnått.
• Möjlighet och riskmatris Beslutsmodell där både positiva och möjligheter och negativa risker analyseras. Lämplig att använda under förstudien vid val av lösning och planeringen när planen granskas.
• Nulinje en grafisk metod för att följa upp genomförda aktiviteter i ett Ganttschema.
• Nulägesanalys En kartläggning av nuläget och en analys av de faktorer som kan påverka projektets genomförande.
• Nuvärdemetoden En kalkylmetod för investeringar som tar hänsyn till att in- och utbetalningar sker vid olika tidpunkter. Med diskontering förflyttas betalningsströmmar i tiden.
• Nyttoanalys Metod för att bedöma det ekonomiska värdet av effektmålet. PENG är ett exempel på en metod för nyttoanalyser.
• Nyttorealisering Den period efter ett projekt då resultatet används och den önskade nyttan förverkligas. Kallas även nyttorealisering (Nyttorealisering).
• Nyttovärdering Ekonomisk värdering av effekter som kan tänkas uppstå som resultat av ett projekt. PENG och Ballongmodellen är namn på två nyttovärderingsmetoder.
• Närzonsplanering En i tiden rullande detaljplanering av aktiviteter i en tidsplan.
• Nätplan En flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade. En flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade. Blocknät och pilnät är exempel på nätplaner.
• OBS Organizational Breakdown Structure – hierarkisk beskrivning/ och analys/nedbrytning av resurser baserad på en organisations divisioner, avdelningar, grupper och projektteam.
• Omfattning Vad som ingår i projektet. Beskrivs ofta med en WBS.
• Open space Arbetsmetod för att genomföra en workshop, där man låter deltagarna välja bland ett antal i förväg bestämda områden att diskutera runt, under ledning av en processledare.
• OPM3 Organizational Project Management Maturity Model. En metod för att analysera en organisations projektmognad.
• Originalplan Den ursprungliga tidsplanen som utgör referens när utfall mäts och ändringar införs under genomförandet.
• P3M3 Portfolio, Programme and Project Management Maturity Model – en modell för att analysera en organisations projektmognad.
• Parallellutveckling Olika delar av ett projekt genomförs samtidigt för att korta ned projektets ledtid.
• Paretodiagram Ett diagram där händelser är ordnade efter den frekvens med vilken de sker.
• PERT En analysmetod för att bedöma osäkerheten i såväl tidsuppskattningar som kostnad. Liknar Lichtenberg. Det som främst skiljer är viktningen av det troliga värdet och standardavvikelsen.
• Pilnät Nätplan där aktiviteterna anges med pilar och beroende med noder. Kallas också a-o-a (activity on arrow).
• Planeringsfas Projektfasen där genomförandet planeras, kostnader kalkyleras och risker bedöms.
• Planeringskedjan En interaktiv process som beskriver stegen för en hållbar planering. Tillämpbar både i förstudien och planeringsfasen.
• PMI Project Management Institute. En amerikansk organisation som bland annat certifierar projektledare.
• PMP Project Management Professional. Namnet på PMI:s certifiering av projektledare.
• Portfölj Se projektportfölj – Alla projekt inom en organisation som hanteras av en gemensam ledningsfunktion, exempelvis projektkontor.
• Portföljhantering Urval och prioritering mellan olika projekt med syfte att stödja verksamheternas mål.
• Portföljverktyg Projektverktyg med funktioner för att hantera flera projekt i projektportfölj.
• Primärintressent Intressent som påverkas i hög grad av ett projekt och som därför troligtvis vill påverka.
• PRI Potential releasable item. Uppgifter färdiga för att godkännas och releasas.
• PRINCE2 En övergripande projektmetodik från brittiska Axelos.
• Problembeskrivning En beskrivning av ett problem som ska lösas, med fokus på vad som ska göras, inte hur.
• Process En kedja av sammanhängande aktiviteter som skapar ett värde åt en kund.
• Processutveckling Modifiera existerande processer eller ta fram nya, för att effektivisera arbetsflöden eller förverkliga nya strategier.
• Processägare Den som har det övergripande ansvaret för underhåll och utveckling av en process.
• Product owner Se produktägare – Projektroll i projekt som genomförs agilt. Vanligtvis en beställare, men kan också vara projektledaren.
• Produkt Ett projektresultat som kan utgöras av en vara eller en tjänst.
• Produktbeskrivning En beskrivning av en produkt som ska tas fram, med fokus på prestanda och funktioner.
• Produktionsprocess Metoder och arbetsflöden som beskriver hur ett arbete ska utföras eller hur en produkt ska tas fram.
• Produktkostnad De kostnader som uppstår när en produkt tillverkas.
• Produktkrav Detaljerande och mätbara krav på projektets resultat.
• Produktlivscykel En produkts totala livslängd, som består av faserna introduktion, tillväxt, mognad och avveckling.
• Produktionsledare Namn på en projektledare med ett mer operativt ansvar. Används framför allt inom reklambranschen och byggbranschen.
• Produktlogg Lista med krav och mål i agila projekt, typ Scrum.
• Produktstruktur Product Breakdown Structure, PBS. En hierarkisk nedbrytning av en produkt i dess olika beståndsdelar.
• Produktägare Projektroll i projekt som genomförs agilt. Vanligtvis en beställare, men kan också vara projektledaren.
• Program (projekt) En grupp projekt som leds på ett samordnat sätt.
• Program (SAFe) Samordning av utveckling och underhåll i agila releasetåg.
• Programledare Roll med ansvar för att hantera ett projektprogram. Bör rapporteras direkt till ledningen.
• ProjectBase En projektstyrningsmodell utvecklad av Baseline Management.
• Project charter Projektets urkund. Ett underlag för att starta projektet och ange ramarna för förberedelserna, inkluderande projektledarens ansvar och befogenheten (se Uppdragsbeskrivning – Project charter eller anbudsinfordran. Dokument som beskriver vad projektägaren vill att projektet ska göra. Innehåller vanligtvis även leveranstid och kostnad).
• Project owner Se Projektägare - (Projektet interna beställare med ansvar att styra och godkänna projektet. Kallas oftast sponsor. – Project owner)
• Project Management Office Se Projektkontor – (Organisatorisk enhet för att samordna, styra och stödja projekt och projektverksamheten).
• Projektanatomi En metod för att definiera och visualisera komplexa projekts beståndsdelar och deras inbördes relationer.
• Projektbeskrivning Se Projektplan – Projektbeskrivning eller projektspecifikation. Ett dokument som innehåller eller refererar till underliggande planer som kravspecifikation, nulägesanalys, tids- och resursplan, budget, riskanalys, och kvalitets- och kommunikationsplaner. (Projektbeskrivning)
• Projektdagbok Personliga anteckningar där projektledaren för in viktiga händelser och resultat under projektets gång.
• Projektdirektiv En utvecklad och fördjupad version av uppdragsbeskrivningen.
• Projektförlopp Projektflöde eller projektslivscykel. En process som omfattar projektets samtliga faser, från initiering till avslut.
• Projektgrupp Personer som har till uppgift att utföra de aktiviteter som leder fram till det beställda målet.
• Projekthantering Styrning och ledning av enskilda projekt i en projektportfölj.
• Projektkontor Organisatorisk enhet för att samordna, styra och stödja projekt och projektverksamheten.
• Projektkostnad Samlad kostnad för att genomföra ett projektarbete.
• Projektkrav Krav på hur projekt ska genomföras.
• Projektledare En person med ansvar för att organisera och leda projektarbetet så att målet uppnås.
• Projektlivscykel Ett projekts samtliga faser, även kallat projektförlopp.
• Projektmodell Ett ramverk med syfte att beskriva hur projekt ska genomföras i verksamhet. Modellen innehåller vanligtvis en beskrivning av projektlivscykeln, roller och dokumentmallar.
• Projektmognad Ett mått på hur kompetent en organisation är på att arbeta i projektform. OMP3, P3M3 och SPI är en metod för att mäta projektmognad.
• Projektmål Vad ett projekt ska leverera.
• Projektmöte Ett internt informations- eller arbetsmöte, där resultat följs upp eller problem löses.
• Projektnivå En mellannivå i en styrmodell, där rutiner och metoder för att leda ett projekt vanligtvis är beskrivna och specificerade.
• Projektorienterad organisation En organisation där merparten av verksamheten genomförs i projekt.
• Projektplan Projektbeskrivning eller projektspecifikation. Ett dokument som innehåller eller refererar till underliggande planer som kravspecifikation, nulägesanalys, tids- och resursplan, budget, riskanalys, och kvalitets- och kommunikationsplaner.
• Projektportal Fysisk eller digital samarbetsyta där projektinformation samlas och distribueras.
• Projektportfölj Alla projekt inom en organisation som hanteras av en gemensam ledningsfunktion, exempelvis projektkontor.
• Projektrum En lokal där projektgruppen arbetar och har möten. Kan i vissa fall vara virtuell, i form av en hemsida på ett intranät.
• Projekttavla Visualisering av arbetsuppgifters status i ett projekt, eller en sprint. Se även Kanban - Visualisering av arbetsuppgifters status i ett arbetsflöde. Vanligtvis en tavla med kort och kolumner. Ingår i Lean.
• Projekttriangel Grafisk illustration av ett projekts styrparametrar/begränsningar – kvalitet, tid och resurser.
• Projektspecifikation Se Projektplan - Projektbeskrivning eller projektspecifikation. Ett dokument som innehåller eller refererar till underliggande planer som kravspecifikation, nulägesanalys, tids- och resursplan, budget, riskanalys, och kvalitets- och kommunikationsplaner. (Projektspecifikation)
• Projektstyrkort Balanserade styrkort för ett projekt.
• Projektverksamhet De personer, processer och system som behövs för att genomföra projekt. Ofta en del av organisationen som varierar i storlek.
• Projektverktyg Programvaror och molntjänster med syfte att användas i samband med analys, planering och genomförande av projekt.
• Projektägare Projektet interna beställare med ansvar att styra och godkänna projektet. Kallas oftast sponsor.
• Projektör Projektroll i byggprojekt med ansvar för projektering/planering.
• PULS Namn på korta regelbundna möten med syfte att rapportera status på projekt i en projektportfölj.
• RBS Resource Breakdown Structure - hierarkisk beskrivning och analys/nedbrytning av resurser baserat på resurstyp.
• Referensgrupp Ett rådgivande organ med uppgift att stödja och granska projekt.
• Referensmätning Mätning av nuläget innan ett projekt starta.
• Restlista Ett dokument där kvarvarande delmål och aktiviteter noteras, för att eventuellt hanteras i efterkommande projekt.
• Resultatvärde Earned Value, EV. Budgeterad kostnad för genomförda aktiviteter.
• Resultatvärdemetoden En metod för att bedöma ett projekts läge genom att följa upp presterat resultat och förbrukade resurser.
• Resurseffektivitet Kapaciteten hos resurserna i en process utnyttjas maximalt. Skapar ofta väntetider.
• Resurshantering Bemanning av projekt, samt kartläggning och utveckling av resurser som används i projekt i en organisation.
• Resurshistogram Ett diagram som beskriver planerad resursförbrukning över tiden, exempelvis antal resurser per dag.
• Resurskontrakt Avtal mellan projektledaren, resurser (person) och projektägaren.
• Resurspool Beskrivning av en organisations resurser utifrån kompetens, erfarenhet och kostnad.
• Resursägare Tillhandahåller resurser och därför ansvarig för resursernas kompetensutveckling. Vanligtvis en linjechef med personal som lånas ut till projekt.
• Retrospektiv Reflektion inom ett team i slutet av en sprint (Lessons Learned).
• Riskanalys Kvalitativ och kvantitativ analys av potentiella riskhändelser, det vill säga att visualisera dem, mäta sannolikhet och konsekvens och bedöma deras påverkan.
• Riskhantering Består av riskidentifiering, riskvärdering, riskåtgärdsplanering och riskbemötande.
• Riskhändelse En unik händelse som kan innebära ett hot mot ett projekt om den sker.
• SAFe (Scaled Agile Framework) Liknar LSS men med mer fokus på hur en hel verksamhet organiseras och styrs agilt.
• Samkostnad Gemensamma kostnader i en organisation som måste bäras av verksamheten, exempelvis de projekt som genomförs. Fördelas vanligtvis med hjälp av nyckeltal.
• Scrum Agil arbetsmetod där man delar in projekt i tidsbestämda sprintar.
• Scrum master Teamledare eller agil coach i projekt som genomförs agilt.
• Sekundärintressent Intressent med relativt lågt intresse och passiv påverkan.
• Seriell utveckling En metod där utvecklingen sker stegvis, där varje steg måste vara avslutat och godkänt innan nästa får påbörjas. Vattenfallsmodellen är ett exempel.
• Sex sigma Metod för kvalitetsförbättringar.
• Situationsanpassat ledarskap En teori av Paul Hersey och Ken Blanchard om att anpassa sin ledarstil efter situation och människor.
• Självkostnadskalkyl Kalkyl som bygger på att en investering ska bära sin egna kostnader plus en andel av de gemensamma kostnaderna.
• S-kurva Cost Baseline. En frafisk representation av ackumulerade kostnader och arbetstimmar, vilket har formen av ett utdraget ”s”. Används som referenskurva för att mäta utfall under genomförandet.
• Slutrapport Internt dokument där genomförda projekterfarenheter samlas.
• Social project management Arbetssätt där sociala medier används vid kommunikation inom och utanför projektet.
• Sociala medier Samlingsnamn för internetbaserade tjänster såsom Facebook, LinkedIn, Twitter, chattar och bloggar.
• SPI Svenska Projektindex. En modell för projektmognadsanalyser. SPI är också ett mätetal för benchmarking.
• Sponsor Se Projektägare - (Projektet interna beställare med ansvar att styra och godkänna projektet. Kallas oftast sponsor. – Sponsor)
• Sprint Etapp av definierad längd.
• Sprint burndown chart Se Burndown chart - Uppföljningsdiagram som visar hur mycket som är utfört och vad som behövs för att avsluta aktiviteter i en sprint.
• Sprint retrospective Uppföljningsmöte i slutet av en etapp (kallad sprint i Scrum).
• Sprint review Se Demo - Demonstration av klara uppgifter inför produktägare och kund.
• Startmöte Kick-off. Ett möte vid starten av genomförandefasen där projektgruppen samlas.
• Story point Metod för att bedöma hur mycket ett team klarar av att prestera under en sprint.
• Styrgrupp Ett projekts beslutande organ, som bör bestå av personer som besitter nödvändig kompentens och erfarenhet för att kunna bistå och bedöma projektet. Leds vanligtvis av projektägaren.
• Styrgruppsmöte Ett beslutsmöte med styrgruppen, där projektägaren bör vara den sammankallande och projektledaren den föredragande.
• Styrmodell Se Projektmodell - Ett ramverk med syfte att beskriva hur projekt ska genomföras i verksamhet. Modellen innehåller vanligtvis en beskrivning av projektlivscykeln, roller och dokumentmallar.
• Styrparameter Utgångspunkt för prioritering av ett projekt, med syfte att tydliggöra vad som är viktigast. Styrparametrarna är produktkvalitet, kalendertid och resurser.
• Stödprocess Process med syfte att förse en kärnprocess med information eller varor.
• SWOT-analys En analys av interna styrkor och svagheter, samt externa möjligheter och hot, där slutsatserna utgör underlag för planering och riskåtgärder.
• Syfte Varför projektet ska genomföras. Ett mätbart effektmål.
• Särintäkt Den intäkt som tillkommer som följd av att projektet genomförs.
• Särkostnad En kostnad bunden till en viss aktivitet som bara uppstår om projektet genomförs.
• Team Självorganiserade grupp som arbetar tillsammans på samma plats.
• Teambuilding Aktiviteter med syfte att förankra mål och skapa samsyn inom en grupp inför en gemensam uppgift.
• Think Drop Metod för att förankra ideer inför ett förändringprojekt.
• Tidsindex Schedule Preformance Index, SPI ) Resultatvärde / Förkalkyl
• Tidsplan En plan som visar när i tiden aktiviteter ska genomföras och milstolpar ska uppnås. Kan även innehålla resurser. Kallas även Ganttschema eller kalender.
• Tidsrapportering Löpande uppföljning av vad som presterats och hur mycket resurser som förbrukats.
• Tidsskillnad Schedule Variance, SV = Resultatvärde – Förkalkyl
• Time boxing Se Scrum - Agil arbetsmetod där man delar in projekt i tidsbestämda sprintar.
• Tollgate Se Beslutspunkt - Grind eller Trollgate. Ett förutbestämt tillfälle där projektägaren fattar beslut om projektets framtid.
• Täckningsbidrag Skillnaden mellan särintäkten och särkostnaden, det vill säga det överskott eller den förlust som ett projekt ger.
• Uppdragsbeskrivning Project charter eller anbudsinfordran. Dokument som beskriver vad projektägaren vill att projektet ska göra. Innehåller vanligtvis även leveranstid och kostnad.
• Upphandling Anskaffning av en resurs externt, exempelvis en upphandling av konsulter till ett projekt.
• Uppföljningsplan Tidsplan för utförda och godkända aktiviteter markeras och jämförs med det som planerat. Se även Nulinjen (en grafisk metod för att följa upp genomförda aktiviteter i ett Ganttschema) eller Burndown chart (Uppföljningsdiagram som visar hur mycket som är utfört och vad som behövs för att avsluta aktiviteter i en sprint)
• Utvecklingsmodell En processbeskrivning av hur man utvecklar produkter.
• UX User experience, som står för användarupplevelser. UX-design handlar om att förbättra användarnas upplevelse av en vara eller tjänst.
• Validering Granskning av resultat mot uppställda effektkrav i ett projekt.
• Vattenfallsmodellen En sekventiell systemutvecklingsmodell som bygger på att man utför ett steg i taget.
• Verifiering Granskning av arbetssätt för att bedöma möjligheten att nå projektmålet.
• Verksamhetsnivå Den översta nivån i en styrmodell, där prioritering, initiering och övergripande styrning av projektet vanligtvis utförs.
• Versionshantering Ett system för att skapa spårbarhet bland olika versioner av samma dokument.
• Vitbok White Paper. Ett dokument som innehåller förslag till åtgärder eller projekt inom ett specifikt område.
• WBS Se Arbetsstruktur - Work Breakdown Structure, WBS. Hierarkisk nedbrytning av ett projekts utformning.
• Work-around En metod för att hitta en lösning som tillfälligt minimerar konsekvenserna av en riskhändelse.
• Väntevärde Expected Monetary Value, EMV. Förväntat ekonomiskt värde av en händelse, som beräknas genom att multiplicera sannolikheten att händelsen kommer att inträffa med den vinst eller förlust som kan uppstå.
• Värdeströmar Value stream. Ett flöde av steg som utförs i en given ordning för att generera värde.
• X- och Y-teorin McGregors beskrivningar av olika chefers förväntningar på sina medarbetare och vilket inverkan det får på medarbetarnas prestation.
• EX Extreme programming. En kodcentrerad utvecklingsprocess som utvecklades på grund av att många mjukvaruprojekt avbröts i förtid då projektplanen inte gick att hålla.
• Ändringshantering Metod eller rutin som specificerar hur ändringar ska registreras, bedömas och beslutas.
• Ängringsråd Fristående besvärsforum för bedömning och beslut rörande ändringar.
• Överlämnande Ett moment då ett resultat lämnas över till projektägaren eller utsett mottagare.

Alla Inga Spara