Projektledning begrepp

Alla Inga Spara

• lista med uppgifter som ingår i uppdraget product backlog
• prioriterade uppgifter som ska utföras i en sprint sprint backlog
• redovisning av färdiga uppgifter inför kund demo, sprint review
• lessons learned, reflektion av slutet av en sprint sprint retrospective
• tydliga krav, leverans i slutet av projektet förutsägbar livscykel
• otydliga krav, många feedbackloopar, testa sig fram till en lösning innan leverans iterativ livscykel
• tydliga krav, flera mindre delleveranser inkrementell livsykel
• kombination av iterativ- och inkrementell- livscykel, förfina arbetet, delleveranser adaptiv livscykel
• agil coach i scrum, ej mer ansvar om planering/leverans, upprätthåller scrum scrum master
• har gemensamt ansvar för planering och genomförande i scrum, sätter sig in och hjälper, 3-9 personer utvecklingsteam
• underlag som visar om projektet är lönsamt/genomförbart, ofta resultat av förstudien business case
• beskrivning av projekt mätbart, tidsbegränsat, budget, tillfälligt
• beskrivning av urvalsprocessen identifiera, klassificera, kvalificera, prioritera
• svar på förfrågan av kunden, är ett motbud som utgör underlag till kommande förhandling offert
• SMART specifikt, mätbart, accepterat, realistiskt, tidsbegränsat
• problemlösningsmetod där man har målgruppen i fokus, testar prototyp på målgruppen design thinking
• SWOT strenghts, weaknesses, opportunities, threats
• bryta ned vem som kommunicerar vad OBS
• prioritering efter nyttogrunder, analysera effekt av projekt, prioritera efter störst nytta, om man får tillbaka satsade pengar PENG
• det totala värdet av alla nyttor bruttonytta
• det totala värdet av alla nyttor - kostnaderna nettonytta
• metod för att prioritera och värdera krav inför en sprint, de som måste uppfyllas, de som borde uppfyllas, de som kan men inte är nödvändiga, de som kan skjutas fram MoSCoW
• komplexa produkter bryts ned PBS
• alternativt sätt att beskriva krav, agilt, beskriver istället användning user stories
• utifrån wbs visa beroenden mellan aktiviteter logisk nätplan
• beskriver vad som måste va klart innan nästa aktivitet startar intern milstolpe
• styr hur projektet ska genomföras extern milstolpe
• metod för att bestämma milstolpar backcasting
• effekt (syftet men kommunikationen), kodning/avkodning, återkoppling kommunikationsmodellen
• inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att uppleva konkreta upplevelser
• inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att iakkta andra reflekterande observation
• inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att förstå logik och modeller abstrakt tänkande
• inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att prova själv aktivt experimenterande
• syfte, kallelse, agenda, dokumentation, rätt deltagare, håller utsatt tid möte
• olika möten: inplanerade, regelbundna, ca en gång i veckan projektmöte
• olika möten: vid varje beslut styrgruppsmöte
• problemlösningsmetod vid argumentation under möten, olika roller (fakta, känsla, problem, fördelar, kreativ, sammanfattar/leder) sex hattarna
• ledarskap: sätt upp skaer på väggarna, post-it, tidsplan, aktiviteter osv. visuellt ledarskap
• sprintplanering burndown chart
• mått på en sprints produktivitet burn rate
• kommunikationsplattform projektportal
• styrdokument med all nödvändig info om genomförandet av projektet projektplan
• från förstudie till planering: mål -> wbs -> logisk nätplan -> tidsplan planeringskedjan
• insats (antal personer) x kalendertid (varaktighet) arbete
• uppskattning om osäkerheten, varians = ( (T(max)-T(min))/5 ) ^2 lichtenbergs metod
• som lichtenberg med division med 6 istället för 5 PERT
• långa aktiviteter delas upp i små aktiviteter (info om tid + resurs) aktivitetslista
• vanligaste metoden för att rita en tidsplan (på en tidsaxel), aktiviteter är band milstolpar eller punkter och sammankopplas med pilar ganttschema
• visar resurser som krävs vis viss tid resurshistogram
• Glapp: den tid en aktivitet kan bli försenad utan att påverka sluttiden totalt glapp
• glapp: den tid en aktivitet kan försenas utan att försena en annan aktivitet fritt glapp
• aktiviteter med fördröjning som ej går påverka lag
• överlappning av aktiviteter för att korta ner tiden lead
• korta ner billigaste aktiviteterna på kritiska linjen för att korta ner tiden crashing
• metod för att skapa tryck på projektet, alla aktiviteters tid halveras CCM (critical chain-metoden)
• kalkyl som bygger på att projektet bär alla kostnader (direkta, indirekta) självkostnadskalkyl
• kalkyl endast på särkostnader (de som uppstår i genomförandet), samkostnader försummas (kostnader gemensamma på företaget tex. datorsystem) bidragskalkyl
• det alternativ som ger störst x (särintäkt-särkostnad). det alternativ med störst x väljs täckningsbidrag
• förkalkyl uppdelad i perioder periodiserad förkalkyl
• förväntade tiden innan projektet betalat tillbaka kapitalet payback-metoden
• Investeringens avkastningskrav, en omräkningsfaktor utifrån nuvärdesmetoden kalkylränta
• en kalkylmetod som tar hänsyn till att in och utbetalningar sker vid olika tidpunkter nuvärdesmetoden
• metod för att beräkna en investerings/projekts årliga avkastning (internräntan) och jämförs med investeringens avkastningskrav (kalkylräntan) internräntemetoden
• investeringens årliga avkastning internränta
• baseras förväntat ekonomiskt värde på risksannolikhet, riskanalys
• riskhanteringens tre c condition, cause, consequence
• riskkategorier: oprövad teknik, orealistiskt mål teknik/kvalitets utföranderisker
• riskkategorier: dålig plan, svag ledning projektledningsrisker
• riskkategorier: resurskrockar, brist på prioriteringar organisatoriska risker
• riskkategorier: ändrade lagar, ägarbyte, väder externa risker
• beräkning av riskvärdet = sannolikhet x konsekvens miniriskmetoden
• vilka åtgärder som behövs göras för att minska riskvärdet gapanalys
• 4 riskåtgärdsstrategier undvika, förflytta, reducera, accepter
• förmågan att producera med garanterad kvalitet till ett givet pris kvalitetsstyrning
• synlig kostnad för åtgärdat fel + kostnad för skadat rykte = kvalitetsbristkostnad
• man lär kunderna efterfråga bättre kvalitet, så företagen tvingas japansk filosofi om kvalitet
• process att upptäcka samt eliminera fel TQM (total quality management)
• 1. produktutveckling är system för kunder och leverantören (viktigt samarbete), 2. kvaliteten avgörs av företagsledningen, 3. förbättra ständigt, 4. förbättring sker i kedjereaktion, 5. allt nytt man lär sig ska spridas till alla demings budskap
• filosofin om att effektivisera produktionen, eliminera det som ej behövs lean
• metod för att hitta fel, ställ frågor, rangordna sannolikhet, inkludera om de kommer märkas (skriv i hierarki för att se vilka som är sämst) FMEA (failure mode effect analysis)
• diagram med faktorer som kan påverka kvaliteten fiskbensdiagram
• anonym insamling av lösningar på problem som sedan analyseras delfinmetoden
• 20% av alla händelser står för 80% av konsekvenserna parteoprincipen
• metod för kvalitetsförbättring, minska vartiationer som orsakar fel sex sigma
• 4 omedvetna beteendestilar: dominant (röd), inflytelserik (gul), stabiliserande (grön), strukturerad (blå) DISC
• hur andra uppfattar en och hur mångsidig man är (dvs samarbetsvillig och anpassningsbar): pådrivande, uttrycksfull, vänlig, analytisk social style model
• karta över mönster från jungs beteendestilar, inkluderar faktorer, mest komplexa MBTI
• fyra steg i ett team enligt utvecklingsstegen trygghet, åsikt, struktur, arbete
• en äldre modell för grupps utveckling, pauser mellan alla steg, 1. tillhöra, 2. rollsökning (+konflikter), 3. samhörighet FIRO
• herseys 4 ledarskapsstilar: instruerande, säljande, deltagande, delegerande
• x fås genom expert, info, förtroende, legitim, belöning, kontakt och tvång (första 4 är personlig, individer har förtroende, 4 sista är positions) makt
• hiarkisk trappa som från våra grundläggande behov visar vilka andra behov vi behöver maslows motivationstrappa
• yttre faktorer bör tillfredställas före de inre herzbergs teori
• medarbetare som har jobbat aktivt för sin situation offensiv
• medarbetare som hamnat där utan att ha påverkat det, är offer defensiv
• matris som visar vem som har ansvar för vad ansvarsmatris
• diagram för planerade samt genomförda milstolpar. där skärningspunkten är och jämför den linjen med den planerade tiden. är grafen under tiden är det försenat. milstolpediagram
• vanligt i agila projekt, synliggör medlemmarnas uppgifter, postit kanbantavlor
• projektets faktiska kostnad beräknas i slutet av projektet. resultatvärdet-efterkalkyl=BAC-EAC, dvs resultatvärde-efterkalkyl efterkalkyl

Alla Inga Spara