Projektmetodik tenta

Projektmetodik tenta - en övning gjord av layalelbayrouti på Glosor.eu.
1. Vik bak högra delen av pappret så att svaren inte syns.
2. Skriv ner svaren på frågorna i utrymmet under dem.
3. Vik tillbaka pappret och rätta genom att jämföra med svaren till höger.

SWOT-analys en analys av interna styrkor och svagheter, samt externa möjligheter och hot, där slutsatserna utgör underlag för planering och riskåtgärder

Kommunikationsplan och Informationsplan en plan för att säkerställa informationsflödet internt och externt i ett projekt. Planen kallas ofta kommunikationsplan för att förtydliga att information är dubbelriktad

Blocknät en nätplan där aktiviteter illustreras med block och beroenden (logiska samband) med pilar

ICB IMPA, competence baseline. En internationell guide för projektledning

RBS resource breakdown structure - hierarkisk beskrivning och analys/nedbrytning av resurser baserat på resurstyp

Kravspecifikation ett styrande dokument som förtydligar projektmålet, där resultatet och projektet beskrivs på detaljnivå, i mätbara termer

Arbetstid den tid som krävs för att utföra ett givet arbete. Arbetstid = (varaktighet) x (antal resurser)

Agil projektledning arbetssätt där man kombinerar projektmetodiken med agila metoder

Milstolpediagram ett uppföljningsdiagram där genomförda milstolpar prickas av mot planerade milstolpar

Riskanalys kvalitativ och kvantitativ analys av potentiella riskhändelser, dvs att visualisera dem, mäta sannolikhet och konsekvens och bedöma deras påverkan

Självkostnadskalkyl kalkyl som bygger på att en investering ska bära sina egna kostnader plus en andel av de gemensamma kostnaderna

Projekt måste ha en bestämd, mätbar och klart avgränsad målsättning

PRINCE2 en övergripande projektmetodik från brittiska Axelos

ART agile release train, agilt releasetåg. består av två eller flera samordnade team

Projektbeskrivning Uppdragsbeskrivningen är beställarens ramar för projektets genomförande, och det dokument som officiellt styr projektledarens utformning av projekt och projektbeskrivning

Milstolpe delmål på vägen mellan projektets start och slut

Täckningsbidrag skillnaden mellan särintäkten och särkostnaden, dvs det överskott eller den förlust som ett projekt ger

Dynamisk utveckling utvecklingsmetod där lösningen växer fram succesivt, allt eftersom man ser resultatet av arbetet

Projektmodell ett ramverk med syfte att beskriva hur projekt ska genomföras i en verksamhet. Modellen innehåller vanligtvis en beskrivning av projektlivscykeln, roller eller dokumentmallar

Nyttovärdering ekonomisk värdering av effekter som kan tänkas uppnå som resultat av ett projekt. PENG och ballongmodellen är man på två

DSDM dynamic system development method, en så kallad lättrörlig utvecklingsmetod där varje iteration delas in i tre faser, kort undersökning, förfining och konsolidering

Adize fyra ledarroller Produceraren, Administratören, Entreprenören & Integreraren

Big room planning en planeringsmetod där flera team samlas på samma plats för att b.l.a. synkronisera sitt arbete

Arbetsbeskrivning (statement of work - SOW) beskrivning av produkter eller tjänster som ska upphandlas baserat på ett kontrakt. Upprättas oftast av köparen. SOW är ett underlag för anbudsbegäran

Adaptiv utveckling en kombination av en inkrementell och iterativ utveckling

Förhandlingsteknik förhandlingens grundläggande process - planering, informationsprocessens utbyte, köpslående och avslut

ABC-modellen är ett hjälpmedel för att förstå och påverka beteenden. Modellen består av tre delar: A som i aktiverare, B som i beteende och C som i konsekvens (kommer från engelskans consequence)

CCB group of stakeholders, projects and programs, a change control board (CCB) is a committee that consists of Subject Matter Experts

Förstudie en utredning med syfte att säkra underlag för beslut om att genomföra ett projekt

Resultatvärde earned value, EV, budgeterad kostnad för genomförda aktiviteter

Produktägare projektroll i projekt som genomförs agilt. Vanligtvis en beställare men kan även vara projektledaren

PERT en analysmetod för att bedöma osäkerheten i såväl tidsuppskattningar som kostnad

4P+Q Planning, preparation, practice, performance, questions

Aktivitet en uppgift med ett specificerat resultat, med en förväntad varaktighet och ett definierat resursbehov

Portföljverktyg projektverktyg med funktioner för att hantera flera projekt i porjektportfölj

Behovsplan en förteckning över de resurser som ett projekt behöver

Aktivitets planering arbetet med att definiera, tidsbedöma, och resurssätta aktiviteter, samt kartlägga beroenden

Riskhantering består av riskidentifiering, riskvärdering, riskåtgärdsplanering och riskbemötande

Implementering och införande implementering, att föra in en produkt i den miljö den är avsedd för. Att börja använda ett projektresultat

Projektlivscykel en projekts samtliga faser, även kallad projektförlopp

Logisk nätplan en flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade

Projekteffektivitet symboliserar projektets prestanda under projektet, från start till slut

GANTT schema en grafisk metod för att beskriva en tidsplan, där aktiviteterna är illustrerade med band, vars längd motsvarar deras varaktighet

Nyttoanalys metod för att bedöma det ekonomiska värdet av effektmål. PENG är ett exempel på en metod för nyttoanalyser

Väntevärde expected monetary value, EMV, förväntat ekonomiskt värde av en händelse, som beräknas genom att multiplicera sannolikheten att händelsen kommer att inträffa med den vinst eller förlust som kan uppstå

Aktivitetseffektivitet är en bedömning av sambandet mellan utfall av en aktivitet och insatsresurser. Ju bättre utfall för samma resursinsats, desto effektivare

Riskhändelse unik händelse som kan innebära ett hot mot ett projekt om den sker

FMEA failure mode effect analysis - en metod för att hitta och eliminera fel

EMV expected monetary value (förväntat penningvärde)

Program (projekt) en grupp projekts samtliga faser, även kallad projektförlopp

Feedback återkoppling i en process eller beröm alternativ kritik av ett upplevt beteende hos en annan person

PULS namn på korta regelbundna möten med syfte att rapportera status på projekt i en projektportfölj

Acceptanstest ett test för att godkänna ett resultat

Projektledare en person med ansvar för att organisera och leda projektarbetet så att mål uppnås

Program en plan eller schema för vilken slags verksamhet som helst och som är upprättad innan den sker

Projekttriangel grafisk illustration av projektets styrparametrar/begränsningar, kvalitet, tid och resurs

Portfölj och projektledning alla projekt inom en organisation som hanteras av en gemensam ledningsfunktion, ex ett projektkontor

Beslutspunkt & tollgate grind eller tollgate, ett förutbestämt tillfälle där projekt ägaren fattar beslut om projekts framtid

Stakeholders person or organization, an interest in a company and can either affect or be affected by the business

Lägesrapport Rapporteringen ger en bild över vad som är på gång, vad som händer och vad som har hänt

Projektavslut är det sista steget i projektprocessen

ADCAR modell som beskriver de steg som individer i en förändring behöver ta för att förändring ska ske

Kostnadseffektivitet är ett mått på ett projekts förmåga att nå uppställda mål (effektivitet) och användandet av de resurser som krävs för att genomföra detta (ekonomi)

Förstudiefas en fas där förutsättningar analyseras och uppgiften specificeras

Kritisk linje den kedja av aktiviteter i en nätplan eller tidsplan som avgör hur lång tid ett projekt tar

Bakgrundsbeskrivning hur projektet har uppstått, varför det behövs och vad man tänkt att projektet ska åstadkomma

BAC budget at completion - budgeterad totalkostnad för ett projekt

Flödeseffektivitet fokus på att minimera flödestiden genom att inte utnyttja resursernas kapacitet maximalt

Intresseanalys en kartläggning och bedömning av personer och organisationer med syfte att ta reda på hur det kan påverka eller påverkas av projekt

IPMA international project management associationen. En sammanslutning av nationella föreningar för projektledare, vilken bland annat certifierar projektledare

EPM enterprise project management - ett övergripande synsätt på hur man ska hantera projekt och resurser inom en hel verksamhet, eller en enhet

Baseline referens- eller original plan mot vilken man följer upp utfall under genomförandet. Cost Baseline, Time Baseline, Resource Baseline etc

SMART Specifikt – Mätbart – Accepterat – Realiserbart - Tidsatt

Anbudsinfordran en process för att begära in anbud, eller offerter från potentiella leverantörer

Mind-map metod för att analysera problem och kartlägga projektets omfattning

Arbetsstruktur & WBS Work breakdown structure, WBS. Hierarkisk nedbrytning av ett projekts omfattning

PMI project management institue. en amerikansk organisation som bland annat certifierar projektledare

Scrum master teamledare eller agil coach i projekt som genomförs agilt

Uppföljningsplan tidplan för utförda och godkända aktiviteter markeras och jämförs med det som var planerat

Hierarkisk organisation traditionell linjeorganisation som är indelad i funktioner och beslutsnivåer

Produktstruktur product breakdown structure, PBS, en hierarkisk nedbrytning av en produkt i dess olika beståndsdelar

OBS organizational breakdown structure - hierarkisk beskrivning/ och analys/nedbrytning av resurser baserad på en organisations divisioner, avdelningar, grupper och projektteam

Projektplan projektbeskrivning eller projektspecifikation. Ett dokument som innehåller eller refererar till underliggande planer som kravspecifikation, nulägesanalys, tids- och resursplan, budget, riskanalys och kvalitets- och kommunikationsplaner

Företagskultur sammanfattande beteckning för dominerande värderingar, inställningar och beteende normer i en organisation

Portföljhantering urval och prioritering mellan olika projekt med syfte att stödja verksamheternas mål

Leveransgodkännande innebär att mottagaren godkänner leveransens skick

SPI svenskt projektindex. En modell för projektmognadsanalyser. SPI är också ett mätetal för benchmarking

Agil samlingsnamn för så kallade lättrörliga arbetsmetoder

Kanban visualisering av arbetsuppgifters status i ett arbetsflöde. Vanligtvis en tavla med kort och kolumner, ingår i Lean

Aktivitets lista lista eller tabell med ett projekts planerade aktiviteter

EPIC större satsning inom agila utveckling, vanligtvis på portföljenivå, som kan kräva resurser från flera värdeströmmar

UX User experience, användarupplevelse, UX-design handlar om att förbättra användarnas upplevelse av en vara eller tjänst

Benchmarking en metod för förbättringar av processer och rutiner, genom att jämföra den egna verksamheten med andra