Projektledning begrepp

Projektledning begrepp - en övning gjord av Elsaisacson på Glosor.eu.
1. Vik bak högra delen av pappret så att svaren inte syns.
2. Skriv ner svaren på frågorna i utrymmet under dem.
3. Vik tillbaka pappret och rätta genom att jämföra med svaren till höger.

mätbart, tidsbegränsat, budget, tillfälligt beskrivning av projekt

projektledningsrisker riskkategorier: dålig plan, svag ledning

MBTI karta över mönster från jungs beteendestilar, inkluderar faktorer, mest komplexa

demo, sprint review redovisning av färdiga uppgifter inför kund

logisk nätplan utifrån wbs visa beroenden mellan aktiviteter

parteoprincipen 20% av alla händelser står för 80% av konsekvenserna

projektplan styrdokument med all nödvändig info om genomförandet av projektet

herzbergs teori yttre faktorer bör tillfredställas före de inre

undvika, förflytta, reducera, accepter 4 riskåtgärdsstrategier

FMEA (failure mode effect analysis) metod för att hitta fel, ställ frågor, rangordna sannolikhet, inkludera om de kommer märkas (skriv i hierarki för att se vilka som är sämst)

MoSCoW metod för att prioritera och värdera krav inför en sprint, de som måste uppfyllas, de som borde uppfyllas, de som kan men inte är nödvändiga, de som kan skjutas fram

makt x fås genom expert, info, förtroende, legitim, belöning, kontakt och tvång (första 4 är personlig, individer har förtroende, 4 sista är positions)

PERT som lichtenberg med division med 6 istället för 5

täckningsbidrag det alternativ som ger störst x (särintäkt-särkostnad). det alternativ med störst x väljs

nettonytta det totala värdet av alla nyttor - kostnaderna

delfinmetoden anonym insamling av lösningar på problem som sedan analyseras

totalt glapp Glapp: den tid en aktivitet kan bli försenad utan att påverka sluttiden

nuvärdesmetoden en kalkylmetod som tar hänsyn till att in och utbetalningar sker vid olika tidpunkter

payback-metoden förväntade tiden innan projektet betalat tillbaka kapitalet

aktivt experimenterande inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att prova själv

externa risker riskkategorier: ändrade lagar, ägarbyte, väder

user stories alternativt sätt att beskriva krav, agilt, beskriver istället användning

fritt glapp glapp: den tid en aktivitet kan försenas utan att försena en annan aktivitet

DISC 4 omedvetna beteendestilar: dominant (röd), inflytelserik (gul), stabiliserande (grön), strukturerad (blå)

kvalitetsbristkostnad synlig kostnad för åtgärdat fel + kostnad för skadat rykte =

visuellt ledarskap ledarskap: sätt upp skaer på väggarna, post-it, tidsplan, aktiviteter osv.

kanbantavlor vanligt i agila projekt, synliggör medlemmarnas uppgifter, postit

utvecklingsteam har gemensamt ansvar för planering och genomförande i scrum, sätter sig in och hjälper, 3-9 personer

instruerande, säljande, deltagande, delegerande herseys 4 ledarskapsstilar:

ganttschema vanligaste metoden för att rita en tidsplan (på en tidsaxel), aktiviteter är band milstolpar eller punkter och sammankopplas med pilar

offensiv medarbetare som har jobbat aktivt för sin situation

lag aktiviteter med fördröjning som ej går påverka

japansk filosofi om kvalitet man lär kunderna efterfråga bättre kvalitet, så företagen tvingas

organisatoriska risker riskkategorier: resurskrockar, brist på prioriteringar

sprint retrospective lessons learned, reflektion av slutet av en sprint

design thinking problemlösningsmetod där man har målgruppen i fokus, testar prototyp på målgruppen

sex hattarna problemlösningsmetod vid argumentation under möten, olika roller (fakta, känsla, problem, fördelar, kreativ, sammanfattar/leder)

TQM (total quality management) process att upptäcka samt eliminera fel

gapanalys vilka åtgärder som behövs göras för att minska riskvärdet

CCM (critical chain-metoden) metod för att skapa tryck på projektet, alla aktiviteters tid halveras

kommunikationsmodellen effekt (syftet men kommunikationen), kodning/avkodning, återkoppling

FIRO en äldre modell för grupps utveckling, pauser mellan alla steg, 1. tillhöra, 2. rollsökning (+konflikter), 3. samhörighet

lead överlappning av aktiviteter för att korta ner tiden

offert svar på förfrågan av kunden, är ett motbud som utgör underlag till kommande förhandling

sex sigma metod för kvalitetsförbättring, minska vartiationer som orsakar fel

miniriskmetoden beräkning av riskvärdet = sannolikhet x konsekvens

fiskbensdiagram diagram med faktorer som kan påverka kvaliteten

möte syfte, kallelse, agenda, dokumentation, rätt deltagare, håller utsatt tid

social style model hur andra uppfattar en och hur mångsidig man är (dvs samarbetsvillig och anpassningsbar): pådrivande, uttrycksfull, vänlig, analytisk

teknik/kvalitets utföranderisker riskkategorier: oprövad teknik, orealistiskt mål

maslows motivationstrappa hiarkisk trappa som från våra grundläggande behov visar vilka andra behov vi behöver

intern milstolpe beskriver vad som måste va klart innan nästa aktivitet startar

reflekterande observation inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att iakkta andra

aktivitetslista långa aktiviteter delas upp i små aktiviteter (info om tid + resurs)

konkreta upplevelser inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att uppleva

bidragskalkyl kalkyl endast på särkostnader (de som uppstår i genomförandet), samkostnader försummas (kostnader gemensamma på företaget tex. datorsystem)

PENG prioritering efter nyttogrunder, analysera effekt av projekt, prioritera efter störst nytta, om man får tillbaka satsade pengar

specifikt, mätbart, accepterat, realistiskt, tidsbegränsat SMART

planeringskedjan från förstudie till planering: mål -> wbs -> logisk nätplan -> tidsplan

kalkylränta Investeringens avkastningskrav, en omräkningsfaktor utifrån nuvärdesmetoden

demings budskap 1. produktutveckling är system för kunder och leverantören (viktigt samarbete), 2. kvaliteten avgörs av företagsledningen, 3. förbättra ständigt, 4. förbättring sker i kedjereaktion, 5. allt nytt man lär sig ska spridas till alla

projektmöte olika möten: inplanerade, regelbundna, ca en gång i veckan

arbete insats (antal personer) x kalendertid (varaktighet)

abstrakt tänkande inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att förstå logik och modeller

lichtenbergs metod uppskattning om osäkerheten, varians = ( (T(max)-T(min))/5 ) ^2

sprint backlog prioriterade uppgifter som ska utföras i en sprint

periodiserad förkalkyl förkalkyl uppdelad i perioder

defensiv medarbetare som hamnat där utan att ha påverkat det, är offer

ansvarsmatris matris som visar vem som har ansvar för vad

trygghet, åsikt, struktur, arbete fyra steg i ett team enligt utvecklingsstegen

iterativ livscykel otydliga krav, många feedbackloopar, testa sig fram till en lösning innan leverans

resurshistogram visar resurser som krävs vis viss tid

crashing korta ner billigaste aktiviteterna på kritiska linjen för att korta ner tiden

risksannolikhet, riskanalys baseras förväntat ekonomiskt värde på

adaptiv livscykel kombination av iterativ- och inkrementell- livscykel, förfina arbetet, delleveranser

business case underlag som visar om projektet är lönsamt/genomförbart, ofta resultat av förstudien

internräntemetoden metod för att beräkna en investerings/projekts årliga avkastning (internräntan) och jämförs med investeringens avkastningskrav (kalkylräntan)

förutsägbar livscykel tydliga krav, leverans i slutet av projektet

efterkalkyl projektets faktiska kostnad beräknas i slutet av projektet. resultatvärdet-efterkalkyl=BAC-EAC, dvs resultatvärde-efterkalkyl

product backlog lista med uppgifter som ingår i uppdraget

identifiera, klassificera, kvalificera, prioritera beskrivning av urvalsprocessen

självkostnadskalkyl kalkyl som bygger på att projektet bär alla kostnader (direkta, indirekta)

kvalitetsstyrning förmågan att producera med garanterad kvalitet till ett givet pris

scrum master agil coach i scrum, ej mer ansvar om planering/leverans, upprätthåller scrum

lean filosofin om att effektivisera produktionen, eliminera det som ej behövs

milstolpediagram diagram för planerade samt genomförda milstolpar. där skärningspunkten är och jämför den linjen med den planerade tiden. är grafen under tiden är det försenat.

inkrementell livsykel tydliga krav, flera mindre delleveranser