Projektmetodik tenta
Projektmetodik tenta - en övning gjord av layalelbayrouti på Glosor.eu.
1. Vik bak högra delen av pappret så att svaren inte syns.
2. Skriv ner svaren på frågorna i utrymmet under dem.
3. Vik tillbaka pappret och rätta genom att jämföra med svaren till höger.
Program en plan eller schema för vilken slags verksamhet som helst och som är upprättad innan den sker
IPMA international project management associationen. En sammanslutning av nationella föreningar för projektledare, vilken bland annat certifierar projektledare
Milstolpediagram ett uppföljningsdiagram där genomförda milstolpar prickas av mot planerade milstolpar
Adize fyra ledarroller Produceraren, Administratören, Entreprenören & Integreraren
Leveransgodkännande innebär att mottagaren godkänner leveransens skick
EMV expected monetary value (förväntat penningvärde)
Portföljverktyg projektverktyg med funktioner för att hantera flera projekt i porjektportfölj
Flödeseffektivitet fokus på att minimera flödestiden genom att inte utnyttja resursernas kapacitet maximalt
Anbudsinfordran en process för att begära in anbud, eller offerter från potentiella leverantörer
Projektbeskrivning Uppdragsbeskrivningen är beställarens ramar för projektets genomförande, och det dokument som officiellt styr projektledarens utformning av projekt och projektbeskrivning
Nyttovärdering ekonomisk värdering av effekter som kan tänkas uppnå som resultat av ett projekt. PENG och ballongmodellen är man på två
Hierarkisk organisation traditionell linjeorganisation som är indelad i funktioner och beslutsnivåer
Baseline approved plan for a project (schedule)
Produktägare projektroll i projekt som genomförs agilt. Vanligtvis en beställare men kan även vara projektledaren
Milstolpe delmål på vägen mellan projektets start och slut
Nyttoanalys metod för att bedöma det ekonomiska värdet av effektmål. PENG är ett exempel på en metod för nyttoanalyser
Portföljhantering urval och prioritering mellan olika projekt med syfte att stödja verksamheternas mål
SPI svenskt projektindex. En modell för projektmognadsanalyser. SPI är också ett mätetal för benchmarking
Projektmodell ett ramverk med syfte att beskriva hur projekt ska genomföras i en verksamhet. Modellen innehåller vanligtvis en beskrivning av projektlivscykeln, roller eller dokumentmallar
Grovplan logisk nätplan med milstolpar
ICB IMPA, competence baseline. En internationell guide för projektledning
Dynamisk utveckling utvecklingsmetod där lösningen växer fram succesivt, allt eftersom man ser resultatet av arbetet
Resultatvärde earned value, EV, budgeterad kostnad för genomförda aktiviteter
FMEA failure mode effect analysis - en metod för att hitta och eliminera fel
Kritisk linje den kedja av aktiviteter i en nätplan eller tidsplan som avgör hur lång tid ett projekt tar
Täckningsbidrag skillnaden mellan särintäkten och särkostnaden, dvs det överskott eller den förlust som ett projekt ger
Kravspecifikation ett styrande dokument som förtydligar projektmålet, där resultatet och projektet beskrivs på detaljnivå, i mätbara termer
RBS resource breakdown structure - hierarkisk beskrivning och analys/nedbrytning av resurser baserat på resurstyp
Förhandlingsteknik förhandlingens grundläggande process - planering, informationsprocessens utbyte, köpslående och avslut
Beslutspunkt & tollgate grind eller tollgate, ett förutbestämt tillfälle där projekt ägaren fattar beslut om projekts framtid
PULS namn på korta regelbundna möten med syfte att rapportera status på projekt i en projektportfölj
DSDM dynamic system development method, en så kallad lättrörlig utvecklingsmetod där varje iteration delas in i tre faser, kort undersökning, förfining och konsolidering
Specifikt – Mätbart – Accepterat – Realiserbart - Tidsatt SMART
Triple constraint triangle (time, script, cost)
PERT en analysmetod för att bedöma osäkerheten i såväl tidsuppskattningar som kostnad
Feedback återkoppling i en process eller beröm alternativ kritik av ett upplevt beteende hos en annan person
Lägesrapport Rapporteringen ger en bild över vad som är på gång, vad som händer och vad som har hänt
Kostnadseffektivitet är ett mått på ett projekts förmåga att nå uppställda mål (effektivitet) och användandet av de resurser som krävs för att genomföra detta (ekonomi)
EPM enterprise project management - ett övergripande synsätt på hur man ska hantera projekt och resurser inom en hel verksamhet, eller en enhet
Projektavslut är det sista steget i projektprocessen
CCB group of stakeholders, projects and programs, a change control board (CCB) is a committee that consists of Subject Matter Experts
Acceptanstest ett test för att godkänna ett resultat
Företagskultur sammanfattande beteckning för dominerande värderingar, inställningar och beteende normer i en organisation
Agil samlingsnamn för så kallade lättrörliga arbetsmetoder
Uppföljningsplan tidplan för utförda och godkända aktiviteter markeras och jämförs med det som var planerat
Benchmarking en metod för förbättringar av processer och rutiner, genom att jämföra den egna verksamheten med andra
ART agile release train, agilt releasetåg. består av två eller flera samordnade team
EPIC större satsning inom agila utveckling, vanligtvis på portföljenivå, som kan kräva resurser från flera värdeströmmar
Aktivitets lista lista eller tabell med ett projekts planerade aktiviteter
Projekt måste ha en bestämd, mätbar och klart avgränsad målsättning
GANTT schema en grafisk metod för att beskriva en tidsplan, där aktiviteterna är illustrerade med band, vars längd motsvarar deras varaktighet
Kanban visualisering av arbetsuppgifters status i ett arbetsflöde. Vanligtvis en tavla med kort och kolumner, ingår i Lean
Stakeholders person or organization, an interest in a company and can either affect or be affected by the business
ABC-modellen är ett hjälpmedel för att förstå och påverka beteenden. Modellen består av tre delar: A som i aktiverare, B som i beteende och C som i konsekvens (kommer från engelskans consequence)
UX User experience, användarupplevelse, UX-design handlar om att förbättra användarnas upplevelse av en vara eller tjänst
Riskhantering består av riskidentifiering, riskvärdering, riskåtgärdsplanering och riskbemötande
OBS organizational breakdown structure - hierarkisk beskrivning/ och analys/nedbrytning av resurser baserad på en organisations divisioner, avdelningar, grupper och projektteam
Planning, preparation, practice, performance, questions 4P+Q
Adaptiv utveckling en kombination av en inkrementell och iterativ utveckling
Portfölj och projektledning alla projekt inom en organisation som hanteras av en gemensam ledningsfunktion, ex ett projektkontor
PMI project management institue. en amerikansk organisation som bland annat certifierar projektledare
Produktstruktur product breakdown structure, PBS, en hierarkisk nedbrytning av en produkt i dess olika beståndsdelar
PRINCE2 en övergripande projektmetodik från brittiska Axelos
Arbetsstruktur & WBS Work breakdown structure, WBS. Hierarkisk nedbrytning av ett projekts omfattning
Aktivitetseffektivitet är en bedömning av sambandet mellan utfall av en aktivitet och insatsresurser. Ju bättre utfall för samma resursinsats, desto effektivare
Bakgrundsbeskrivning hur projektet har uppstått, varför det behövs och vad man tänkt att projektet ska åstadkomma
BAC budget at completion - budgeterad totalkostnad för ett projekt
Agil projektledning arbetssätt där man kombinerar projektmetodiken med agila metoder
Projekteffektivitet symboliserar projektets prestanda under projektet, från start till slut
Logisk nätplan en flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade
Projekttriangel grafisk illustration av projektets styrparametrar/begränsningar, kvalitet, tid och resurs
Implementering och införande implementering, att föra in en produkt i den miljö den är avsedd för. Att börja använda ett projektresultat
Blocknät en nätplan där aktiviteter illustreras med block och beroenden (logiska samband) med pilar
Program (projekt) en grupp projekts samtliga faser, även kallad projektförlopp
Förstudiefas en fas där förutsättningar analyseras och uppgiften specificeras
Sex sigma metod för kvalitetsförbättringar
Big room planning en planeringsmetod där flera team samlas på samma plats för att b.l.a. synkronisera sitt arbete
Projektledare en person med ansvar för att organisera och leda projektarbetet så att mål uppnås
Väntevärde expected monetary value, EMV, förväntat ekonomiskt värde av en händelse, som beräknas genom att multiplicera sannolikheten att händelsen kommer att inträffa med den vinst eller förlust som kan uppstå
Baseline referens- eller original plan mot vilken man följer upp utfall under genomförandet. Cost Baseline, Time Baseline, Resource Baseline etc
Riskhändelse unik händelse som kan innebära ett hot mot ett projekt om den sker
Scrum master teamledare eller agil coach i projekt som genomförs agilt
Riskanalys kvalitativ och kvantitativ analys av potentiella riskhändelser, dvs att visualisera dem, mäta sannolikhet och konsekvens och bedöma deras påverkan
Arbetsbeskrivning (statement of work - SOW) beskrivning av produkter eller tjänster som ska upphandlas baserat på ett kontrakt. Upprättas oftast av köparen. SOW är ett underlag för anbudsbegäran
ADCAR modell som beskriver de steg som individer i en förändring behöver ta för att förändring ska ske
Intresseanalys en kartläggning och bedömning av personer och organisationer med syfte att ta reda på hur det kan påverka eller påverkas av projekt
Projektlivscykel en projekts samtliga faser, även kallad projektförlopp
Förstudie en utredning med syfte att säkra underlag för beslut om att genomföra ett projekt
Kommunikationsplan och Informationsplan en plan för att säkerställa informationsflödet internt och externt i ett projekt. Planen kallas ofta kommunikationsplan för att förtydliga att information är dubbelriktad
Arbetstid den tid som krävs för att utföra ett givet arbete. Arbetstid = (varaktighet) x (antal resurser)
Aktivitet en uppgift med ett specificerat resultat, med en förväntad varaktighet och ett definierat resursbehov
SWOT-analys en analys av interna styrkor och svagheter, samt externa möjligheter och hot, där slutsatserna utgör underlag för planering och riskåtgärder
Självkostnadskalkyl kalkyl som bygger på att en investering ska bära sina egna kostnader plus en andel av de gemensamma kostnaderna
Projektplan projektbeskrivning eller projektspecifikation. Ett dokument som innehåller eller refererar till underliggande planer som kravspecifikation, nulägesanalys, tids- och resursplan, budget, riskanalys och kvalitets- och kommunikationsplaner
Mind-map metod för att analysera problem och kartlägga projektets omfattning
Aktivitets planering arbetet med att definiera, tidsbedöma, och resurssätta aktiviteter, samt kartlägga beroenden
Behovsplan en förteckning över de resurser som ett projekt behöver