Projektledning - Begrepp
Projektledning - Begrepp - en övning gjord av hildaericsson på Glosor.eu.
1. Vik bak högra delen av pappret så att svaren inte syns.
2. Skriv ner svaren på frågorna i utrymmet under dem.
3. Vik tillbaka pappret och rätta genom att jämföra med svaren till höger.
En lista eller tabell med ett projekts med ett projekts planerade aktiviteter Aktivitetslista
Ett samlingsnamn för så kallade lättrörliga arbetsmetoder Agil
Vad ett projekt ska leverera, projektmål, resultat, leveransmål är alla exempel på mål i ett projekt Mål
Ett moment då ett resultat lämnas över till projektägaren eller en utsedd mottagare Överlämnande
Ett projekts beslutande organ, som bör bestå av personer som besitter nödvändig kompetens och erfarenhet för att kunna bistå och bedöma projektet, leds vanligtvis av projektägaren Styrgrupp
En produkts totala livslängd, som består av faserna introduktion, tillväxt, mognad och avveckling Produktlivscykel
Beslutsmodell där både positiva möjligheter och negativa risker analyseras, lämplig att använda under förstudien vid val av lösning och planeringen när planen granskas Möjlighet och riskmatris
Samlad kostnad för att genomföra ett projektarbete Projektkostnad
Teamledare eller agil coach i projekt som genomförs agilt Scrum master
Statusrapport, ett dokument som beskriver ett projekts läge vid en viss tidpunkt Lägesrapport
Den kedja av aktiviteter i en nätplan eller tidsplan som avgör hur lång tid ett projekt tar Kritisk linje
löpande uppföljning av vad som presterats och hur mycket resurser som förbrukats Tidsrapportering
En metod för att analysera problem och kartlägga projekts omfattning, ritas vanligen som en sol med strålar som förgrenar sig, på svenska används även namnet minneskarta Mind map
En kartläggning av nuläget och en analys av de faktorer som kan påverka projektets genomförande Nulägesanalys
En person med ansvar för att organisera och leda projektarbetet så att målet uppnås Projektledare
Ett långsiktigt resultat som uppstår efter projektets slut och som beskriver önskad effekt eller nytta, även kallat syfte Effektmål
En planeringsmetod där flera team samlas på samma plats för att bland annat synkronisera sitt arbete Big Room Planning
Högsta nivån i en WBS Huvudpaket
Kvalitativ och kvantitativ analys av potentiella riskhändelser, det vill säga att visualisera dem, mäta sannolikhet och konsekvens och bedöma deras påverkan Riskanalys
En analys av interna styrkor och svagheter, samt externa möjligheter och hot, där slutsatserna utgör underlag för planering och riskåtgärder SWOT-analys
En mätbar beskrivning av vad som ska ha hänt när projektmålet är uppnått Målformulering
Ett projekts samtliga faser, även kallat projektförlopp Projektlivscykel
Arbetssätt där man kombinerar projektmetodiken med agila metoder Agil projektledning
En grafisk metod för att beskriva en tidsplan, där aktiviteterna är illustrerade med band, vars längd motsvarar deras varaktighet Ganttschema
En fas där förutsättningar analyseras och uppgiften specificeras Förstudiefas
En projektfas där projektet avslutas och utvärderas och projektgruppen avvecklas, efter denna fas får det inte förekomma några aktiviteter i projektet Avslutsfas
Etapp- eller delmål på vägen mellan projektets start och slut Milstolpe
En flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade, se även nätplan Logisk nätplan
En överlappning mellan två aktiviteter, där en efterföljande aktivitet startar innan föregående är avslutad Lead
Intressent med relativt lågt intresse och passiv påverkan Sekundärintressent
Att mäta skillnaden mellan nuläget och ett önskat läge Gapanalys
Ett resultat som presterats i ett projekt Leverans
En förteckning över de resurser som ett projekt behöver Behovsplan
Vad som ingår i projektet, beskrivs ofta med en WBS Omfattning
Work Breakdown Structure, WBS, hierarkisk nedbrytning av ett projekts omfattning Arbetsstruktur
Utgångspunkt för prioritering av ett projekt, med syfte att tydliggöra vad som är viktigast, styrparametrarna är produktkvalitet, kalendertid och resurser Styrparametrar
Vad ett projekt ska leverara Projektmål
De krav och mål som ska tas fram under en etapp, utgör en delmängd av en produktbacklogg, även kallad sprintbacklogg Etapplogg
Metod eller rutin som specificerar hur ändringar ska registreras, bedömas och beslutas Ändringshantering
En budgetreserv som är avsedd att täcka kostnader för extra arbete orsakat av okända händelser under genomförandet Beredskapsreserv
Varför projektet ska genomföras, ett mätbart effektmål Syfte
Ett test för att godkänna ett resultat Acceptanstest
En projektfas där resultatet tas fram Genomförandefas
Intressent med beslutande och drivande roll i ett projekt, ingår vanligtvis i projektets organisation Kärnintressent
Projektbeskrivning eller projektspecifikation. Ett dokument som innehåller eller refererar till underliggande planer som kravspecifikation, nulägesanalys, tids- och resursplan, budget, riskanalys och kvalitets- och kommunikationsplaner Projektplan
Återkoppling i en process eller beröm alternativt kritik av ett upplevt beteende hos en annan person Feedback
En plan för att säkerställa informationsflödet internt och externt i ett projekt, planen kallas ofta kommunikationsplan för att förtydliga att informationen är dubbelriktad, även kallad informationsplan Kommunikationsplan
En metod för förbättringar av processer och rutiner, genom att jämföra den egna verksamheten med andra Benchmarking
En unik händelse som kan innebära ett hot mot projekt om den sker Riskhändelse
Lägsta nivån i en WBS, kan bestå av en eller flera aktiviteter Arbetspaket
Detaljerade och mätbara krav på projektets resultat Produktkrav
Intressent som påverkas i hög grad av projektet och som därför troligtvis vill påverka Primärintressent
Ett internt informations- eller arbetsmöte, där resultat följs upp eller problem löses Projektmöte
En plan som visar när i tiden aktiviteter ska genomföras och milstolpar ska uppnås, kan även innehålla resurser, kallas även Ganttschema eller kalender Tidsplan
Fokus på att minimera flödestiden genom att inte utnyttja resursernas kapacitet maximalt Flödeseffektivitet
Tillsätta rollerna i projektets organisation med personer som har nödvändig kompetens Bemanna
En flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade, blocknät och pilnät är exempel pånätplaner Nätplan
En kartläggning och bedömning av personer och organisationer, med syfte att ta reda på hur de kan påverka eller påverkas av ett projekt Intressentanalys
Personer som har till uppgift att utföra de aktiviteter som leder fram till det beställda målet Projektgrupp
Projektets interna beställare med ansvar att styra och godkänna projektet, kallas ofta sponsor Projektägare
Består av riskidentifiering, riskvärdering, riskåtgärdsplanering och riskbemötande Riskhantering
Agil arbetsmetod där man delar in projektet i tidsbestämda sprintar Scrum
Float eller slack, den tidsmarginal som utgörs av skillnaden mellan tillgänglig tid och uppskattad tid för en aktivitet Glapp
Lista med krav och mål i agila projekt, typ scrum Produktlogg
Earned Value, EV, budgeterad kostnad för genomförda aktiviteter Resultatvärde
En utredning med syfte att säkra underlag för beslut om att genomföra ett projekt Förstudie
Implementering, att föra in en produkt i den miljö den är avsedd för, att börja använda ett projektresultat Införande
Reflektion och erfarenhets återkoppling, vanligtvis sker detta med ett möte i slutet av projektet, eller i slutet av varje sprint Lessons learned
Etapp av definierad längd Sprint
En metod eller filosofi, med ursprung i Japan, med syfte att ständigt förbättra processer och arbetsmarknader Lean
Krav på hur projekt ska genomföras Projektkrav
Uppföljningsdiagram som visar hur mycket som är utfört och vad som behövs för att avsluta aktiviteterna i en sprint Burndown chart
Logisk nätplan med milstolpar Grovplan
En nätplan där aktiviteter illustreras med block och beroenden (logiska samband) med pilar Blocknät
Korta dagliga uppföljningsmöten Daily scrum
Projektfasen där genomförandet planeras, kostnader kalkyleras och risker bedöms Planeringsfas
En grafisk presentation av en process, den logiska nätplanen är ett exempel på ett flödesschema Flödesschema
Arbetet med att definiera, tidsbedöma och resurssätta aktiviteter, samt kartlägga beroenden Aktivitetsplanering
En metod för att kvalificera och kvantifiera riskhändelser i ett projekt Miniriskmetoden
Metod för att korta ned ett projekts varaktighet till lägsta extra kostnad Crashing
Uppföljning med syfte att mäta om ett projekt skapade avsedd nytta, en effektmätning kräver nästan alltid att det gjorts en referensmätning av nuläget, innan projektet startade Effektmätning
Grafisk illustration av ett projekts styrparametrar/begränsningar - kvalitet, tid och resurs Projekttriangeln
En uppgift med ett specificerat resultat, med en förväntad varaktighet och ett definierat resursbehov Aktivitet
En inplanerad fördröjning av en efterföljande aktivitet, exempelvis den tid som behövs för att färgen ska torka Lag
Metod för att bedöma det ekonomiska värdet av effektmålet, PENG är ett exempel på en metod för nyttoanalyser Nyttoanalys
Ett styrande dokument som förtydligar projektmålet, där resultatet och projektet beskrivs på detaljnivå, i mätbara termer Kravspecifikation