Projektledning - Begrepp

Projektledning - Begrepp - en övning gjord av hildaericsson på Glosor.eu.
1. Vik bak högra delen av pappret så att svaren inte syns.
2. Skriv ner svaren på frågorna i utrymmet under dem.
3. Vik tillbaka pappret och rätta genom att jämföra med svaren till höger.

Effektmål Ett långsiktigt resultat som uppstår efter projektets slut och som beskriver önskad effekt eller nytta, även kallat syfte

Förstudie En utredning med syfte att säkra underlag för beslut om att genomföra ett projekt

Lägesrapport Statusrapport, ett dokument som beskriver ett projekts läge vid en viss tidpunkt

Aktivitetslista En lista eller tabell med ett projekts med ett projekts planerade aktiviteter

Logisk nätplan En flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade, se även nätplan

Projektledare En person med ansvar för att organisera och leda projektarbetet så att målet uppnås

Milstolpe Etapp- eller delmål på vägen mellan projektets start och slut

Kärnintressent Intressent med beslutande och drivande roll i ett projekt, ingår vanligtvis i projektets organisation

Scrum master Teamledare eller agil coach i projekt som genomförs agilt

Projektägare Projektets interna beställare med ansvar att styra och godkänna projektet, kallas ofta sponsor

Bemanna Tillsätta rollerna i projektets organisation med personer som har nödvändig kompetens

Agil Ett samlingsnamn för så kallade lättrörliga arbetsmetoder

Big Room Planning En planeringsmetod där flera team samlas på samma plats för att bland annat synkronisera sitt arbete

Flödeseffektivitet Fokus på att minimera flödestiden genom att inte utnyttja resursernas kapacitet maximalt

Lessons learned Reflektion och erfarenhets återkoppling, vanligtvis sker detta med ett möte i slutet av projektet, eller i slutet av varje sprint

Styrparametrar Utgångspunkt för prioritering av ett projekt, med syfte att tydliggöra vad som är viktigast, styrparametrarna är produktkvalitet, kalendertid och resurser

Lean En metod eller filosofi, med ursprung i Japan, med syfte att ständigt förbättra processer och arbetsmarknader

Mind map En metod för att analysera problem och kartlägga projekts omfattning, ritas vanligen som en sol med strålar som förgrenar sig, på svenska används även namnet minneskarta

Effektmätning Uppföljning med syfte att mäta om ett projekt skapade avsedd nytta, en effektmätning kräver nästan alltid att det gjorts en referensmätning av nuläget, innan projektet startade

Projektlivscykel Ett projekts samtliga faser, även kallat projektförlopp

Intressentanalys En kartläggning och bedömning av personer och organisationer, med syfte att ta reda på hur de kan påverka eller påverkas av ett projekt

Riskhantering Består av riskidentifiering, riskvärdering, riskåtgärdsplanering och riskbemötande

Ändringshantering Metod eller rutin som specificerar hur ändringar ska registreras, bedömas och beslutas

Projektgrupp Personer som har till uppgift att utföra de aktiviteter som leder fram till det beställda målet

Feedback Återkoppling i en process eller beröm alternativt kritik av ett upplevt beteende hos en annan person

Styrgrupp Ett projekts beslutande organ, som bör bestå av personer som besitter nödvändig kompetens och erfarenhet för att kunna bistå och bedöma projektet, leds vanligtvis av projektägaren

Produktlivscykel En produkts totala livslängd, som består av faserna introduktion, tillväxt, mognad och avveckling

Scrum Agil arbetsmetod där man delar in projektet i tidsbestämda sprintar

Möjlighet och riskmatris Beslutsmodell där både positiva möjligheter och negativa risker analyseras, lämplig att använda under förstudien vid val av lösning och planeringen när planen granskas

Nätplan En flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade, blocknät och pilnät är exempel pånätplaner

SWOT-analys En analys av interna styrkor och svagheter, samt externa möjligheter och hot, där slutsatserna utgör underlag för planering och riskåtgärder

Tidsrapportering löpande uppföljning av vad som presterats och hur mycket resurser som förbrukats

Lag En inplanerad fördröjning av en efterföljande aktivitet, exempelvis den tid som behövs för att färgen ska torka

Förstudiefas En fas där förutsättningar analyseras och uppgiften specificeras

Införande Implementering, att föra in en produkt i den miljö den är avsedd för, att börja använda ett projektresultat

Målformulering En mätbar beskrivning av vad som ska ha hänt när projektmålet är uppnått

Kommunikationsplan En plan för att säkerställa informationsflödet internt och externt i ett projekt, planen kallas ofta kommunikationsplan för att förtydliga att informationen är dubbelriktad, även kallad informationsplan

Acceptanstest Ett test för att godkänna ett resultat

Produktkrav Detaljerade och mätbara krav på projektets resultat

Aktivitet En uppgift med ett specificerat resultat, med en förväntad varaktighet och ett definierat resursbehov

Arbetsstruktur Work Breakdown Structure, WBS, hierarkisk nedbrytning av ett projekts omfattning

Riskhändelse En unik händelse som kan innebära ett hot mot projekt om den sker

Agil projektledning Arbetssätt där man kombinerar projektmetodiken med agila metoder

Behovsplan En förteckning över de resurser som ett projekt behöver

Syfte Varför projektet ska genomföras, ett mätbart effektmål

Glapp Float eller slack, den tidsmarginal som utgörs av skillnaden mellan tillgänglig tid och uppskattad tid för en aktivitet

Projekttriangeln Grafisk illustration av ett projekts styrparametrar/begränsningar - kvalitet, tid och resurs

Projektkostnad Samlad kostnad för att genomföra ett projektarbete

Nyttoanalys Metod för att bedöma det ekonomiska värdet av effektmålet, PENG är ett exempel på en metod för nyttoanalyser

Mål Vad ett projekt ska leverera, projektmål, resultat, leveransmål är alla exempel på mål i ett projekt

Omfattning Vad som ingår i projektet, beskrivs ofta med en WBS

Burndown chart Uppföljningsdiagram som visar hur mycket som är utfört och vad som behövs för att avsluta aktiviteterna i en sprint

Arbetspaket Lägsta nivån i en WBS, kan bestå av en eller flera aktiviteter

Nulägesanalys En kartläggning av nuläget och en analys av de faktorer som kan påverka projektets genomförande

Aktivitetsplanering Arbetet med att definiera, tidsbedöma och resurssätta aktiviteter, samt kartlägga beroenden

Primärintressent Intressent som påverkas i hög grad av projektet och som därför troligtvis vill påverka

Benchmarking En metod för förbättringar av processer och rutiner, genom att jämföra den egna verksamheten med andra

Avslutsfas En projektfas där projektet avslutas och utvärderas och projektgruppen avvecklas, efter denna fas får det inte förekomma några aktiviteter i projektet

Projektplan Projektbeskrivning eller projektspecifikation. Ett dokument som innehåller eller refererar till underliggande planer som kravspecifikation, nulägesanalys, tids- och resursplan, budget, riskanalys och kvalitets- och kommunikationsplaner

Planeringsfas Projektfasen där genomförandet planeras, kostnader kalkyleras och risker bedöms

Projektmöte Ett internt informations- eller arbetsmöte, där resultat följs upp eller problem löses

Sekundärintressent Intressent med relativt lågt intresse och passiv påverkan

Blocknät En nätplan där aktiviteter illustreras med block och beroenden (logiska samband) med pilar

Gapanalys Att mäta skillnaden mellan nuläget och ett önskat läge

Kritisk linje Den kedja av aktiviteter i en nätplan eller tidsplan som avgör hur lång tid ett projekt tar

Produktlogg Lista med krav och mål i agila projekt, typ scrum

Beredskapsreserv En budgetreserv som är avsedd att täcka kostnader för extra arbete orsakat av okända händelser under genomförandet

Kravspecifikation Ett styrande dokument som förtydligar projektmålet, där resultatet och projektet beskrivs på detaljnivå, i mätbara termer

Riskanalys Kvalitativ och kvantitativ analys av potentiella riskhändelser, det vill säga att visualisera dem, mäta sannolikhet och konsekvens och bedöma deras påverkan

Ganttschema En grafisk metod för att beskriva en tidsplan, där aktiviteterna är illustrerade med band, vars längd motsvarar deras varaktighet

Genomförandefas En projektfas där resultatet tas fram

Miniriskmetoden En metod för att kvalificera och kvantifiera riskhändelser i ett projekt

Tidsplan En plan som visar när i tiden aktiviteter ska genomföras och milstolpar ska uppnås, kan även innehålla resurser, kallas även Ganttschema eller kalender

Etapplogg De krav och mål som ska tas fram under en etapp, utgör en delmängd av en produktbacklogg, även kallad sprintbacklogg

Flödesschema En grafisk presentation av en process, den logiska nätplanen är ett exempel på ett flödesschema

Crashing Metod för att korta ned ett projekts varaktighet till lägsta extra kostnad

Lead En överlappning mellan två aktiviteter, där en efterföljande aktivitet startar innan föregående är avslutad

Överlämnande Ett moment då ett resultat lämnas över till projektägaren eller en utsedd mottagare

Resultatvärde Earned Value, EV, budgeterad kostnad för genomförda aktiviteter