Projektledning begrepp

Projektledning begrepp - en övning gjord av Elsaisacson på Glosor.eu.
1. Vik bak högra delen av pappret så att svaren inte syns.
2. Skriv ner svaren på frågorna i utrymmet under dem.
3. Vik tillbaka pappret och rätta genom att jämföra med svaren till höger.

undvika, förflytta, reducera, accepter 4 riskåtgärdsstrategier

möte syfte, kallelse, agenda, dokumentation, rätt deltagare, håller utsatt tid

självkostnadskalkyl kalkyl som bygger på att projektet bär alla kostnader (direkta, indirekta)

efterkalkyl projektets faktiska kostnad beräknas i slutet av projektet. resultatvärdet-efterkalkyl=BAC-EAC, dvs resultatvärde-efterkalkyl

teknik/kvalitets utföranderisker riskkategorier: oprövad teknik, orealistiskt mål

miniriskmetoden beräkning av riskvärdet = sannolikhet x konsekvens

business case underlag som visar om projektet är lönsamt/genomförbart, ofta resultat av förstudien

lag aktiviteter med fördröjning som ej går påverka

kalkylränta Investeringens avkastningskrav, en omräkningsfaktor utifrån nuvärdesmetoden

social style model hur andra uppfattar en och hur mångsidig man är (dvs samarbetsvillig och anpassningsbar): pådrivande, uttrycksfull, vänlig, analytisk

projektplan styrdokument med all nödvändig info om genomförandet av projektet

utvecklingsteam har gemensamt ansvar för planering och genomförande i scrum, sätter sig in och hjälper, 3-9 personer

konkreta upplevelser inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att uppleva

mätbart, tidsbegränsat, budget, tillfälligt beskrivning av projekt

abstrakt tänkande inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att förstå logik och modeller

totalt glapp Glapp: den tid en aktivitet kan bli försenad utan att påverka sluttiden

risksannolikhet, riskanalys baseras förväntat ekonomiskt värde på

trygghet, åsikt, struktur, arbete fyra steg i ett team enligt utvecklingsstegen

offert svar på förfrågan av kunden, är ett motbud som utgör underlag till kommande förhandling

adaptiv livscykel kombination av iterativ- och inkrementell- livscykel, förfina arbetet, delleveranser

kvalitetsstyrning förmågan att producera med garanterad kvalitet till ett givet pris

nuvärdesmetoden en kalkylmetod som tar hänsyn till att in och utbetalningar sker vid olika tidpunkter

crashing korta ner billigaste aktiviteterna på kritiska linjen för att korta ner tiden

inkrementell livsykel tydliga krav, flera mindre delleveranser

organisatoriska risker riskkategorier: resurskrockar, brist på prioriteringar

CCM (critical chain-metoden) metod för att skapa tryck på projektet, alla aktiviteters tid halveras

projektledningsrisker riskkategorier: dålig plan, svag ledning

DISC 4 omedvetna beteendestilar: dominant (röd), inflytelserik (gul), stabiliserande (grön), strukturerad (blå)

PERT som lichtenberg med division med 6 istället för 5

PENG prioritering efter nyttogrunder, analysera effekt av projekt, prioritera efter störst nytta, om man får tillbaka satsade pengar

fiskbensdiagram diagram med faktorer som kan påverka kvaliteten

visuellt ledarskap ledarskap: sätt upp skaer på väggarna, post-it, tidsplan, aktiviteter osv.

sex sigma metod för kvalitetsförbättring, minska vartiationer som orsakar fel

design thinking problemlösningsmetod där man har målgruppen i fokus, testar prototyp på målgruppen

förutsägbar livscykel tydliga krav, leverans i slutet av projektet

fritt glapp glapp: den tid en aktivitet kan försenas utan att försena en annan aktivitet

payback-metoden förväntade tiden innan projektet betalat tillbaka kapitalet

lichtenbergs metod uppskattning om osäkerheten, varians = ( (T(max)-T(min))/5 ) ^2

kvalitetsbristkostnad synlig kostnad för åtgärdat fel + kostnad för skadat rykte =

FIRO en äldre modell för grupps utveckling, pauser mellan alla steg, 1. tillhöra, 2. rollsökning (+konflikter), 3. samhörighet

japansk filosofi om kvalitet man lär kunderna efterfråga bättre kvalitet, så företagen tvingas

FMEA (failure mode effect analysis) metod för att hitta fel, ställ frågor, rangordna sannolikhet, inkludera om de kommer märkas (skriv i hierarki för att se vilka som är sämst)

ansvarsmatris matris som visar vem som har ansvar för vad

reflekterande observation inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att iakkta andra

product backlog lista med uppgifter som ingår i uppdraget

MoSCoW metod för att prioritera och värdera krav inför en sprint, de som måste uppfyllas, de som borde uppfyllas, de som kan men inte är nödvändiga, de som kan skjutas fram

periodiserad förkalkyl förkalkyl uppdelad i perioder

arbete insats (antal personer) x kalendertid (varaktighet)

intern milstolpe beskriver vad som måste va klart innan nästa aktivitet startar

identifiera, klassificera, kvalificera, prioritera beskrivning av urvalsprocessen

offensiv medarbetare som har jobbat aktivt för sin situation

delfinmetoden anonym insamling av lösningar på problem som sedan analyseras

MBTI karta över mönster från jungs beteendestilar, inkluderar faktorer, mest komplexa

iterativ livscykel otydliga krav, många feedbackloopar, testa sig fram till en lösning innan leverans

TQM (total quality management) process att upptäcka samt eliminera fel

instruerande, säljande, deltagande, delegerande herseys 4 ledarskapsstilar:

lean filosofin om att effektivisera produktionen, eliminera det som ej behövs

demo, sprint review redovisning av färdiga uppgifter inför kund

täckningsbidrag det alternativ som ger störst x (särintäkt-särkostnad). det alternativ med störst x väljs

user stories alternativt sätt att beskriva krav, agilt, beskriver istället användning

externa risker riskkategorier: ändrade lagar, ägarbyte, väder

bidragskalkyl kalkyl endast på särkostnader (de som uppstår i genomförandet), samkostnader försummas (kostnader gemensamma på företaget tex. datorsystem)

sprint backlog prioriterade uppgifter som ska utföras i en sprint

nettonytta det totala värdet av alla nyttor - kostnaderna

resurshistogram visar resurser som krävs vis viss tid

logisk nätplan utifrån wbs visa beroenden mellan aktiviteter

sex hattarna problemlösningsmetod vid argumentation under möten, olika roller (fakta, känsla, problem, fördelar, kreativ, sammanfattar/leder)

makt x fås genom expert, info, förtroende, legitim, belöning, kontakt och tvång (första 4 är personlig, individer har förtroende, 4 sista är positions)

lead överlappning av aktiviteter för att korta ner tiden

scrum master agil coach i scrum, ej mer ansvar om planering/leverans, upprätthåller scrum

maslows motivationstrappa hiarkisk trappa som från våra grundläggande behov visar vilka andra behov vi behöver

defensiv medarbetare som hamnat där utan att ha påverkat det, är offer

herzbergs teori yttre faktorer bör tillfredställas före de inre

ganttschema vanligaste metoden för att rita en tidsplan (på en tidsaxel), aktiviteter är band milstolpar eller punkter och sammankopplas med pilar

internräntemetoden metod för att beräkna en investerings/projekts årliga avkastning (internräntan) och jämförs med investeringens avkastningskrav (kalkylräntan)

milstolpediagram diagram för planerade samt genomförda milstolpar. där skärningspunkten är och jämför den linjen med den planerade tiden. är grafen under tiden är det försenat.

projektmöte olika möten: inplanerade, regelbundna, ca en gång i veckan

demings budskap 1. produktutveckling är system för kunder och leverantören (viktigt samarbete), 2. kvaliteten avgörs av företagsledningen, 3. förbättra ständigt, 4. förbättring sker i kedjereaktion, 5. allt nytt man lär sig ska spridas till alla

aktivitetslista långa aktiviteter delas upp i små aktiviteter (info om tid + resurs)

parteoprincipen 20% av alla händelser står för 80% av konsekvenserna

planeringskedjan från förstudie till planering: mål -> wbs -> logisk nätplan -> tidsplan

aktivt experimenterande inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att prova själv

sprint retrospective lessons learned, reflektion av slutet av en sprint

kanbantavlor vanligt i agila projekt, synliggör medlemmarnas uppgifter, postit

specifikt, mätbart, accepterat, realistiskt, tidsbegränsat SMART

gapanalys vilka åtgärder som behövs göras för att minska riskvärdet

kommunikationsmodellen effekt (syftet men kommunikationen), kodning/avkodning, återkoppling