Projektledning begrepp

Projektledning begrepp - en övning gjord av Elsaisacson på Glosor.eu.
1. Vik bak högra delen av pappret så att svaren inte syns.
2. Skriv ner svaren på frågorna i utrymmet under dem.
3. Vik tillbaka pappret och rätta genom att jämföra med svaren till höger.

product backlog lista med uppgifter som ingår i uppdraget

risksannolikhet, riskanalys baseras förväntat ekonomiskt värde på

abstrakt tänkande inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att förstå logik och modeller

maslows motivationstrappa hiarkisk trappa som från våra grundläggande behov visar vilka andra behov vi behöver

resurshistogram visar resurser som krävs vis viss tid

reflekterande observation inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att iakkta andra

nuvärdesmetoden en kalkylmetod som tar hänsyn till att in och utbetalningar sker vid olika tidpunkter

specifikt, mätbart, accepterat, realistiskt, tidsbegränsat SMART

kalkylränta Investeringens avkastningskrav, en omräkningsfaktor utifrån nuvärdesmetoden

förutsägbar livscykel tydliga krav, leverans i slutet av projektet

täckningsbidrag det alternativ som ger störst x (särintäkt-särkostnad). det alternativ med störst x väljs

projektmöte olika möten: inplanerade, regelbundna, ca en gång i veckan

organisatoriska risker riskkategorier: resurskrockar, brist på prioriteringar

FIRO en äldre modell för grupps utveckling, pauser mellan alla steg, 1. tillhöra, 2. rollsökning (+konflikter), 3. samhörighet

periodiserad förkalkyl förkalkyl uppdelad i perioder

visuellt ledarskap ledarskap: sätt upp skaer på väggarna, post-it, tidsplan, aktiviteter osv.

fiskbensdiagram diagram med faktorer som kan påverka kvaliteten

kommunikationsmodellen effekt (syftet men kommunikationen), kodning/avkodning, återkoppling

social style model hur andra uppfattar en och hur mångsidig man är (dvs samarbetsvillig och anpassningsbar): pådrivande, uttrycksfull, vänlig, analytisk

utvecklingsteam har gemensamt ansvar för planering och genomförande i scrum, sätter sig in och hjälper, 3-9 personer

lead överlappning av aktiviteter för att korta ner tiden

identifiera, klassificera, kvalificera, prioritera beskrivning av urvalsprocessen

intern milstolpe beskriver vad som måste va klart innan nästa aktivitet startar

ansvarsmatris matris som visar vem som har ansvar för vad

ganttschema vanligaste metoden för att rita en tidsplan (på en tidsaxel), aktiviteter är band milstolpar eller punkter och sammankopplas med pilar

sex sigma metod för kvalitetsförbättring, minska vartiationer som orsakar fel

offensiv medarbetare som har jobbat aktivt för sin situation

nettonytta det totala värdet av alla nyttor - kostnaderna

efterkalkyl projektets faktiska kostnad beräknas i slutet av projektet. resultatvärdet-efterkalkyl=BAC-EAC, dvs resultatvärde-efterkalkyl

MBTI karta över mönster från jungs beteendestilar, inkluderar faktorer, mest komplexa

trygghet, åsikt, struktur, arbete fyra steg i ett team enligt utvecklingsstegen

payback-metoden förväntade tiden innan projektet betalat tillbaka kapitalet

arbete insats (antal personer) x kalendertid (varaktighet)

internräntemetoden metod för att beräkna en investerings/projekts årliga avkastning (internräntan) och jämförs med investeringens avkastningskrav (kalkylräntan)

miniriskmetoden beräkning av riskvärdet = sannolikhet x konsekvens

kanbantavlor vanligt i agila projekt, synliggör medlemmarnas uppgifter, postit

totalt glapp Glapp: den tid en aktivitet kan bli försenad utan att påverka sluttiden

sprint retrospective lessons learned, reflektion av slutet av en sprint

delfinmetoden anonym insamling av lösningar på problem som sedan analyseras

scrum master agil coach i scrum, ej mer ansvar om planering/leverans, upprätthåller scrum

FMEA (failure mode effect analysis) metod för att hitta fel, ställ frågor, rangordna sannolikhet, inkludera om de kommer märkas (skriv i hierarki för att se vilka som är sämst)

PENG prioritering efter nyttogrunder, analysera effekt av projekt, prioritera efter störst nytta, om man får tillbaka satsade pengar

kvalitetsstyrning förmågan att producera med garanterad kvalitet till ett givet pris

user stories alternativt sätt att beskriva krav, agilt, beskriver istället användning

bidragskalkyl kalkyl endast på särkostnader (de som uppstår i genomförandet), samkostnader försummas (kostnader gemensamma på företaget tex. datorsystem)

parteoprincipen 20% av alla händelser står för 80% av konsekvenserna

aktivt experimenterande inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att prova själv

japansk filosofi om kvalitet man lär kunderna efterfråga bättre kvalitet, så företagen tvingas

undvika, förflytta, reducera, accepter 4 riskåtgärdsstrategier

aktivitetslista långa aktiviteter delas upp i små aktiviteter (info om tid + resurs)

MoSCoW metod för att prioritera och värdera krav inför en sprint, de som måste uppfyllas, de som borde uppfyllas, de som kan men inte är nödvändiga, de som kan skjutas fram

kvalitetsbristkostnad synlig kostnad för åtgärdat fel + kostnad för skadat rykte =

självkostnadskalkyl kalkyl som bygger på att projektet bär alla kostnader (direkta, indirekta)

externa risker riskkategorier: ändrade lagar, ägarbyte, väder

adaptiv livscykel kombination av iterativ- och inkrementell- livscykel, förfina arbetet, delleveranser

mätbart, tidsbegränsat, budget, tillfälligt beskrivning av projekt

lag aktiviteter med fördröjning som ej går påverka

demo, sprint review redovisning av färdiga uppgifter inför kund

design thinking problemlösningsmetod där man har målgruppen i fokus, testar prototyp på målgruppen

inkrementell livsykel tydliga krav, flera mindre delleveranser

iterativ livscykel otydliga krav, många feedbackloopar, testa sig fram till en lösning innan leverans

logisk nätplan utifrån wbs visa beroenden mellan aktiviteter

makt x fås genom expert, info, förtroende, legitim, belöning, kontakt och tvång (första 4 är personlig, individer har förtroende, 4 sista är positions)

projektledningsrisker riskkategorier: dålig plan, svag ledning

konkreta upplevelser inlärning enligt Kolbs teori: lära sig genom att uppleva

defensiv medarbetare som hamnat där utan att ha påverkat det, är offer

instruerande, säljande, deltagande, delegerande herseys 4 ledarskapsstilar:

planeringskedjan från förstudie till planering: mål -> wbs -> logisk nätplan -> tidsplan

projektplan styrdokument med all nödvändig info om genomförandet av projektet

teknik/kvalitets utföranderisker riskkategorier: oprövad teknik, orealistiskt mål

herzbergs teori yttre faktorer bör tillfredställas före de inre

lean filosofin om att effektivisera produktionen, eliminera det som ej behövs

sex hattarna problemlösningsmetod vid argumentation under möten, olika roller (fakta, känsla, problem, fördelar, kreativ, sammanfattar/leder)

sprint backlog prioriterade uppgifter som ska utföras i en sprint

TQM (total quality management) process att upptäcka samt eliminera fel

fritt glapp glapp: den tid en aktivitet kan försenas utan att försena en annan aktivitet

offert svar på förfrågan av kunden, är ett motbud som utgör underlag till kommande förhandling

PERT som lichtenberg med division med 6 istället för 5

CCM (critical chain-metoden) metod för att skapa tryck på projektet, alla aktiviteters tid halveras

lichtenbergs metod uppskattning om osäkerheten, varians = ( (T(max)-T(min))/5 ) ^2

business case underlag som visar om projektet är lönsamt/genomförbart, ofta resultat av förstudien

gapanalys vilka åtgärder som behövs göras för att minska riskvärdet

demings budskap 1. produktutveckling är system för kunder och leverantören (viktigt samarbete), 2. kvaliteten avgörs av företagsledningen, 3. förbättra ständigt, 4. förbättring sker i kedjereaktion, 5. allt nytt man lär sig ska spridas till alla

crashing korta ner billigaste aktiviteterna på kritiska linjen för att korta ner tiden

möte syfte, kallelse, agenda, dokumentation, rätt deltagare, håller utsatt tid

milstolpediagram diagram för planerade samt genomförda milstolpar. där skärningspunkten är och jämför den linjen med den planerade tiden. är grafen under tiden är det försenat.

DISC 4 omedvetna beteendestilar: dominant (röd), inflytelserik (gul), stabiliserande (grön), strukturerad (blå)